Word 2007. Популярный самоучитель. И. Краинский

Word 2007. Популярный самоучитель - И. Краинский


Скачать книгу
не будут.

      Рис. 2.13. Список Тип файлов в окне Открытие документа

      После того как папка с нужным документом будет выбрана, для его открытия нужно дважды щелкнуть на его названии. Другой способ– выделить и воспользоваться кнопкой Открыть. Обратите внимание на стрелку рядом с данной кнопкой. Нажав на нее, можно выбрать вариант открытия документа из списка, среди которых следующие (рис. 2.14):

      • Открыть – открывает документ в обычном режиме;

      • Открыть для чтения – в открытый таким способом документ нельзя будет внести изменения;

      • Открыть как копию – открывает копию существующего документа, чтобы исходный документ не был изменен;

      • Открыть и восстановить – позволяет восстановить поврежденный файл.

      Рис. 2.14. Список вариантов открытия файла

Открытие часто используемых файлов

      Последние файлы, с которыми вы работали, можно открыть с помощью списка меню кнопки Office (см. рис. 1.30).

      По умолчанию этот список может хранить до 17 названий последних файлов. Это количество можно увеличить до 50. В этом случае вы получите возможность открывать почти все рабочие документы одним щелчком кнопки мыши, а не при помощи окна Открытие документа.

      Чтобы увеличить количество файлов, которые запоминает Word, сделайте следующее.

      1. Щелкните на кнопке Office и в открывшемся меню нажмите кнопку Параметры Word (см. рис. 2.6).

      2. В появившемся окне Параметры Word переключитесь в раздел Дополнительно.

      3. Используя полосу прокрутки, перейдите в область Экран. В списке Число документов в списке последних файлов укажите нужное количество файлов в диапазоне от 0 до 50 (рис. 2.15).

      Рис. 2.15. Параметр, задающий количество файлов, которые запоминает программа

      4. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить свой выбор.

      5. Поочередно откройте и закройте несколько разных файлов. Убедитесь, что Word запоминает все открываемые вами файлы, посмотрев список Последние документы меню кнопки Office.

      При достижении заданного количества файлов в списке имена файлов, с которыми работали позже, начинают вытеснять названия файлов, которые открывались ранее. Однако вы можете закрепить название файла в данном списке. Для этого щелкните на кнопке

      которая расположена справа от имени файла. В результате кнопка изменит свой вид на

      и файл будет закреплен в списке.

      Если вы не хотите, чтобы кто-то видел, с какими файлами вы работаете, можно отключить запоминание программой последних открываемых файлов. Для этого достаточно задать параметру Число документов в списке последних файлов значение 0. В этом случае Word не будет запоминать названия открываемых файлов.

      Сохранение документа

      При работе в Word очень важно постоянно сохранять документы. Набрать и отредактировать текст – это полдела, главное – сохранить вашу работу. Пока документ не сохранен, вся информация, которую вы видите на экране, находится в памяти компьютера и пропадает после закрытия программы. Чтобы иметь возможность


Скачать книгу