Записки ИТ-менеджера. Анатолий Немчинов
2000 года формируется команда внедрения из 4-х человек, которая отправляется на обучение принципам системы в Москву на 1 месяц.
Наш завод, на мой взгляд, подошел к формированию команды самым обдуманным образом: в команду были включены люди имеющие опыт внедрения подобных систем и знающие принципы, и методологию бухгалтерского учета.
4 недели в Москве – занятия проводили специалисты Российского и Европейского консультанта. Затем возвращение на заводы и начало подготовительного этапа, – организация учебного класса, подключение к корпоративной сети с шириной пропускания каналов уже 512К, составление предварительного плана работ по организации внедрения системы, определение участков на которых будет работать новая система, определение пользователей и их деление на ключевых и обычных пользователей и т.д.
Что же включали в себя работы по организации внедрения новой системы:
Сформирована команда внедрения, члены команды прошли месячный тренинг в Москве;
Подготовлено и оборудовано помещение для работы команды внедрения;
Проведено стартовое совещание по развертыванию системы;
Проведен концептуальный тренинг для ключевых пользователей;
Выполнен анализ Baseline (1-я редакция от 30.01.01.), сформулированы замечания, получены ответы;
Разработан детальный план внедрения для нашего завода;
Проведен тренинг по параметрам, для ключевых пользователей;
Приказом Генерального директора от 29 марта сформирован Управленческий комитет по проекту FAS, включающий в себя практически все руководство завода;
Представителем консультанта и членами команды завода проведен тренинг по проводкам для ключевых и конечных пользователей FAS;
Разработан детальный план реализации сценария внедрения;
Выполнен анализ Baseline (2-я редакция от 16.04.01.), сформулированы замечания, получены ответы;
Произведено закрытие 1-го квартала 2001 года по ОС в базе “Live”.
Подтверждена пригодность системы для нашего пивоваренного завода;
Проведен дополнительный тренинг для конечных пользователей
Перенесены данные из действующей системы
Начата работа в базе «live» 2/07/01. разрешение начать работу в живой базе получили в этот день только два завода и один из них наш!
Закрытие июля, первые итоги:
Первое закрытие месяца состоялось в соответствии с планами Офиса с 5 по 15 августа, был проделан очень большой объем работы, работа велась в течение этих 10 дней с утра до вечера, но всё было выполнено в срок.
Себестоимость и исходящие сальдо совпали с полученными в другой системе в общем-то неплохо, однако, к сожалению, некоторые ошибки были допущены.
Выводы: не хватает аналитики для налогового учета, не хватает отчетных форм и документов, но главный результат, достигнут, система живет, наполняется данными – остальное дело времени.
( Эмоциональное. Сейчас,