Управление проектами. Коллектив авторов
специалистов, какой квалификации необходимо набрать;
– когда и где их искать;
– каким образом можно привлечь квалифицированных кадров;
– как лучше использовать персонал в соответствии с его способностями, умениями и внутренней мотивацией;
– какие условия необходимо создать для развития персонала;
– каких затрат потребуют запланированные кадровые мероприятия и т.д.
Для определения количества специалистов привлекаемых в проект, в первую очередь, необходимо построить организационную структуру проекта, определить количество структурных подразделений и их функции, затем определить, сколько потребуется людей для их выполнения.
Подбор, отбор и прием персонала
После определения количества необходимых специалистов менеджер по персоналу приступает к привлечению квалифицированных кадров. Часто бывает, что привлечь нужных людей очень сложно, особенно при реализации инновационных проектов. В проект вкладывают немалые средства, поэтому основным требованием заказчика является качественное и своевременное выполнение проекта.
Персонал – один из важнейших компонентов проектной команды, поэтому как бы хорошо ни была спроектирована ее структура, в отсутствие специалистов, обладающих необходимым уровнем знаний, умений и навыков, она не способна обеспечить эффективную деятельность по реализации намеченных целей проекта.
При подборе персонала используют как внутренний, так и внешний источник подбора кадров.
Рисунок 2.1. Подбор персонала в проектную команду
Успешное выполнение проекта, в первую очередь, зависит от эффективного отбора кадров, включающих в состав проектной команды.
Отбор кадров – это процесс, с помощью которого предприятие или организация выбирает из ряда заявителей одного или нескольких, наилучшим образом подходящих под критерии отбора на вакантное место, принимая во внимание текущие условия окружающей обстановки.
Для участия в проекте менеджер отбирает из списка кандидатов тех, кто наилучшим образом подходит по всем показателям для занятия определенного вакантного места. Показатели пригодности кандидата задаются степенью самостоятельности той должности, на которую он претендует. В этой связи большое значение придается соответствию отобранного кандидата на вакантную должность.
Процесс отбора и найма персонала состоит из нескольких этапов:
Первый этап – предварительное собеседование. Собеседование проводится с целью получения первичной и общей информации о кандидате. В результате проведенного собеседования определяются контактность человека, уровень общей культуры, его готовность к сотрудничеству, внешние данные.
Второй этап – изучение принятых документов кандидата. К ним относятся:
– заявление о приеме на работу;
– заполнение анкеты (общей и персональной);
– автобиография;
– резюме;
– удостоверение