Практическое руководство для юрисконсульта. Е. А. Семенова
потенциальных партнёров;
• обоснование отсутствия альтернативных вариантов для заключения договора;
• проработка обоснованности цены товара, работы, услуг, суммы договора, калькуляций, сверка цен с предложениями других хозяйствующих субъектов;
• ведение переговоров о возможности заключения договора;
• оформление договора;
• контроль за исполнением договорных обязательств.
2.2. Руководители структурных подразделений Общества назначают лиц, которые будут ответственными за оформление и сопровождение договоров, представление сведений о состоянии кредиторской и дебиторской задолженностей (далее по тексту – «Ответственный исполнитель»).
2.3. Для подтверждения юридического статуса контрагента и полномочия лица, подписывающего договор, Ответственный исполнитель запрашивает Устав, выписку из Единого государственного реестра юридических лиц или Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей с датой не ранее 10 дней до даты подписания договора и копию документов о назначении руководителя делового партнёра.
2.4. Проверку деловой репутации, надёжности, финансового состояния партнёров, ведение досье на них осуществляет Главный специалист по экономической безопасности Общества.
2.5. В целях надлежащего выполнения договорных обязательств при подготовке условий договора руководитель ответственного подразделения проводит предварительное их согласование со службами (должностными лицами) Общества на предмет производственных и финансовых возможностей.
2.6. Ответственный исполнитель с использованием стандартных и примерных форм или образцов подготавливает проекты договоров, спецификаций, протоколов разногласий к договорам и другой договорной документации, а также рассматривает проекты договоров, представленные контрагентами, в порядке, определённом настоящим Регламентом.
2.7. Проекты договоров, спецификаций и протоколов к договорам, представленные контрагентами Общества, подлежат обязательной регистрации в канцелярии Общества.
В случае если предложенные контрагентом условия не устраивают Общество, ответственный исполнитель подготавливает новый проект договора или Протокол разногласий к договору.
В тексте договора после реквизита «Подписи сторон» делается отметка «С протоколом разногласий».
Согласование Протокола разногласий, его визирование и подписание осуществляется в том же порядке, что и проекта договора.
Один экземпляр подписанного со стороны Общества Протокола разногласий направляется контрагенту в порядке, установленном п. 2.15 настоящего Регламента, другой – прилагается к экземпляру договора Общества.
Протокол разногласий является неотъемлемой частью договора.
2.8. Количество экземпляров договора и иных договорных документов (спецификаций, протоколов, дополнительных соглашений к договорам и пр.) должно соответствовать числу сторон договора. Все листы догово