Методология календарно-сетевого и ресурсного планирования и управления в проектной организации. Анна Воронцова
ержатся подходы к созданию структуры декомпозиции работ графика, определению применимых типов работ, назначению ресурсов на работы графика, назначению технологических зависимостей между работами графика, учету ограничений при расчете графика. Описан порядок определения и внесения фактических и прогнозируемых данных, методика определения процентов выполнения работ. Также методология описывает структуры кодирования данных (проектов, работ, ресурсов).
Настоящая методология применима для целей внутреннего планирования и контроля, и подготовки отчетной информации внутри проектных организаций. На основании требований Заказчика по договору на выполнение ПИР могут быть реализованы методы календарно-сетевого и ресурсного планирования и управления, отличные от описанных ниже.
При реализации проектов с зарубежными Заказчиками потребуется разработка определенных контрактом процедур и документов, учитывающих требования Заказчика. При этом применимые положения настоящей методологии календарно-сетевого и ресурсного планирования и управления могут быть взяты за основу при разработке необходимых проектных документов.
2. Основные термины, определения и сокращения
Перечень основных терминов и определений представлен в таблице 1.
Таблица 1. Основные термины и определения
Перечень используемых сокращений в таблице 2. представлен
Таблица 2. Сокращения
3. Ранжирование уровней планирования и управления
ПРИ ПОСТРОЕНИИ системы календарно-сетевого и ресурсного планирования в проектной организации необходимо учитывать ранжирование уровней планирования и управления.
Каждый последующий уровень планирования и управления должен детализировать предыдущий уровень.
Первый уровень планирования и управления – это единый календарно-сетевой график реализуемых, планируемых к реализации и перспективных объектов проектирования, разработанный на основании информации о текущих и планируемых инвестиционных проектах отрасли. Может быть разработан как отдельный документ или сформирован автоматически из проектов, внесенных в информационную систему управления проектами.
Второй уровень планирования и управления детализирует график 1-го уровня до договоров (дополнительных соглашений) и этапов договоров.
Второй уровень планирования и управления – это единый календарно-сетевой график проектов, который формируется на основании производственного (тематического) плана проектной организации и календарных планов выполнения работ по договорам. Может быть разработан как отдельный документ или сформирован автоматически из проектов, внесенных в информационную систему управления проектами.
Каждый КСГ 3-го или 4-го уровня составляется как график объекта проектирования. Календарно-сетевой график третьего уровня планирования и управления формируется исходя из значимых для Заказчика результатов работ (комплект, том и пр.) и включает ресурсный план.
Календарно-сетевой график 4-го уровня планирования и управления детализирует график 3-го уровня до графика выдачи заданий в подразделения. Данному уровню управления соответствует принцип назначения одного исполнителя на каждую работу (самую простую структурную единицу) проекта.
В рамках данной методологии в состав каждого КСГ 3-го и 4-го уровня планирования и управления в состав пакета работ «Календарный план» включается информация о договорах и этапах договоров. Также все применимые работы календарно-сетевых графиков привязываются к определенным договорам, этапам договоров и уровню планирования и управления через коды работ. На основании назначенных кодов работ в информационной системе управления проектами можно сформировать единые календарно-сетевые графики проектов 1-го и 2-го уровня планирования и управления, включающие в себя, в том числе, ресурсную и стоимостную информацию.
В настоящей методологии детально рассматриваются подходы к разработке календарно-сетевых графиков 3-го и 4-го уровня планирования и управления, при использовании которых можно автоматически получить КСГ 1-го и 2-го уровня.
4. Исходные данные для разработки календарно-сетевого графика
4.1 Последовательность разработки календарно-сетевого графика
При разработке календарно-сетевого графика проекта и создании ресурсного плана применяется следующая последовательность:
1. Разрабатывается структура декомпозиции работ (СДР) графика. Подробное описание принципов создания структуры декомпозиции приведено в п. 5 настоящей методики;
2. К созданной СДР добавляются измеримые и управляемые элементы – работы, на них назначаются взаимосвязи и ограничения. Подробное описание принципов внесения работ проекта приведено в п. 6 настоящей методики;
3. На работы проводится назначение ресурсов и (или) ролей,