TED-эффект. Как провести визуальную презентацию на видеоконференциях, YouTube, в Facebook и других социальных сетях. Флориан Мюкк
посылать любовные письма на почтовый ящик учреждения».
5-й шаг: структурируй выступление
Четыре предыдущих шага придают мыслям ясность, когда ты только начинаешь готовиться к выступлению. Теперь же надо придать своим мыслям стройный вид. Для этого целесообразно представить себе выступление в виде здания. Чтобы оно не развалилось, ему нужна прочная структура.
Неслучайно, говоря о докладах и презентациях, люди употребляют слово «построение» (чтобы в подробностях узнать, как строится презентация, мы рекомендуем прочитать книгу Флориана «Простой путь к вдохновенному выступлению» [Der einfache Weg zum begeisternden Vortrag]).
По своей структуре выступление напоминает греческий храм.
В нем есть фундамент, роль которого играет вступление доклада или презентации. В этой части необходимо привлечь внимание слушателей, сообщить им, о чем пойдет речь в выступлении, и пригласить их с собой в это путешествие.
На фундаменте установлены колонны. Они символизируют отдельные разделы выступления, его аргументы. Давай еще раз вернемся к нашему примеру с Сингапуром. Предположим, ты только что вернулся из командировки в Сингапур, предпринятой непосредственно перед принятием важного решения, и пришел к выводу, что открытие филиала выгодно для предприятия. Теперь тебе надо подготовить презентацию, чтобы убедить правление в необходимости вложить деньги.
Колонны твоей презентации могут выглядеть так: А – рыночные шансы, Б – налоговые льготы, В – рабочая сила. После вступления можно сразу переходить к аргументу А и рассказать о выгодной обстановке на рынке. Далее следует переход к аргументам Б (выгодное налоговое законодательство) и В.
Три мушкетера, три поросенка, три великих тенора. Три – это любимое число в риторике, потому что людям легче запомнить три предмета. Колонн может быть и больше трех, но мы рекомендуем использовать в рамках одного выступления не больше пяти.
Крыша символизирует окончание речи. Здесь у тебя есть возможность сделать краткое резюме всех трех тем (А, Б и В), еще раз подчеркнуть их значимость и призвать к какому-то конкретному действию. Но заметь, что крыша на рисунке связана с фундаментом водосточной трубой. Этот простой трюк позволяет «закруглить» свой доклад в самом конце, вернувшись к началу, и придает всему выступлению налет профессионализма.
В своем выступлении на конференции TED 2010 года «Почему среди лидеров так мало женщин» (bit. ly/lkxNGEd) главный операционный директор Face-book Шерил Сандберг продемонстрировала эту водосточную трубу в действии. Она начала со статистических данных, которые говорят о том, что женщин все еще мало среди руководителей высшего звена и что число мужчин-управленцев заметно выше. Свое выступление Сандберг закончила словами:
У меня двое детей: пятилетний сын и трехлетняя дочь. Мне хотелось бы, чтобы мой сын сам мог сделать выбор, где ему себя реализовать: в профессиональной сфере или домашнем хозяйстве. И мне хотелось бы, чтобы моя дочь могла не просто достичь успеха в профессии, но чтобы ее за это еще и любили.
Итак, ты построил