Сенаторы Гражданского кассационного департамента Правительствующего Сената, 1866–1917 гг. Краткий биографический справочник. Олег Шилохвост
рождения указывалось крайне редко, поскольку, как правило, обозначалась лишь принадлежность лица или его родителей к сословному обществу той или иной административно-территориальной единицы, к примеру: «из дворян Новгородской губернии», «из мещан Полтавской губернии».
Затем указываются родовой титул (князь, граф, барон), старший гражданский чин и (при наличии) придворное звание, ученые степени и членство в научных учреждениях и университетах, года их получения.
Далее указывается сословное происхождение сенатора в принятой в дореволюционных справочниках и делопроизводстве терминологии: «из дворян», «из духовного звания», «сын чиновника» и т. д. Из-за неравномерности доступной генеалогической информации о сенаторах более подробные данные об их ближайших родственниках не приводятся, за исключением сведений о родственниках, служивших в ГКД.
Завершается вводный раздел статьи перечислением учебных заведений, в которых сенаторы проходили курс наук, как правило, с указанием годов их окончания, и полученных в этих заведениях степеней и званий.
Второй раздел посвящен служебной карьере сенатора и включает хронологическое перечисление занимавшихся им должностей, как правило, с указанием на годы назначения и увольнения. При наличии пробелов в послужном списке сенаторов отсутствующие сведения заменяются заключенным в квадратные скобки многоточием – […]. Наименования должностей – «причисленный к департаменту», «сосостоящий за обер-прокурорским столом» и другие непривычные современному читателю – приводятся с сохранением принятой в дореволюционном делопроизводстве лексики. При описании службы в Сенате указывается год назначения сенатором, после которого в скобках в хронологическом порядке перечисляются департаменты, в которых присутствовал сенатор, с указанием периода присутствия, причем время назначения и увольнения из ГКД обозначается не годом, а календарной датой. При этом следует учитывать, что в официальном делопроизводстве использовалась как полная форма обозначения должности: «сенатор, присутствующий в Гражданском кассационном департаменте Правительствующего Сената», так и сокращенная: «сенатор Гражданского кассационного департамента».
При наличии у сенатора старшего чина II класса (действительный тайный советник) указание на младший чин III класса (тайный советник) и год производства следуют за наименованием замещавшейся сенатором на момент производства в этот чин должности. Помимо перечисления должностей сенатора в данном разделе нередко приводятся установленные по печатным источникам краткие характеристики, относящиеся к тому или иному периоду профессиональной деятельности сенатора, а также сведения о его интересах и занятиях в сфере литературы, науки, искусства и общественной деятельности за пределами судебного ведомства.
В третьем разделе в хронологическом порядке перечисляются сочинения, переводы и иные публикации сенатора. При этом в отношении книг и брошюр после названий в скобках указываются место и год