Основы ведения мероприятий. Тимур Ильдарович Богданов
ведущего, а всего лишь его часть. Полный цикл работы начинается при первом разговоре с заказчиками. Как правило, это звонок по телефону. Заказчиков в этот момент интересует только один вопрос – цена. Если вы сразу скажете цену, считайте, что заказчик больше не перезвонит. В 80% случаев так и происходит. Заказчик готовиться к мероприятию, в его голове уже сложился более-менее внятный план и вид торжества. А ещё бюджет. Поэтому сразу цену своей работы не говорите. Цена Вашего ведения должна зависеть от трёх составляющих и именно эти три вопроса Вам и надо задать заказчику, прежде чем Вы скажете сумму гонорара. 1. Когда? 2. Где? 3. Сколько будет гостей? Как правило, к этим вопросам добавляются ещё один – нужно ли музыкальное сопровождение? (Этот вопрос обязателен для помещений в которых Вы ещё не работали, так как местные звуковая аппаратура и звукооператор могут быть в точке проведения, а может и не быть. Поэтому у Вас заранее должен быть телефон человека, который предоставит комплект звукового оборудования. А так же свой собственный звуковик). Далее вы можете попросить у заказчика часовую паузу, чтобы свериться со своим графиком. Даже если никакого графика и нет, будет лучше, чтобы заказчик подумал о том, как Вы заняты. Занят – значит популярен. Через час Вы можете сообщить сумму своего гонорара и предложить свою помощь в организации программы. В 90% случаев программа тоже нужна, а заниматься её организацией заказчику некогда. Это шанс для Вас ещё заработать и сделать программу удобной именно Вам. Подробнее об организации программы мы поговорим в главе 7. ОРГАНИЗАЦИЯ МЕРОПРИЯТИЯ. Я после беседы прошу адрес электронной почты и, в зависимости от серьёзности и массовости мероприятия в течение дня высылаю заказчику бриф с вопросами или сразу смету.
БРИФ на организацию Новогоднего корпоративного вечера:
1. Место, время, хронометраж мероприятия
2. Количество человек. Из них сотрудники, приглашённые гости. Средний возраст.
3. Порядок тостов/протокол (не более 10)
4. Тематика вчера
5. Требования к ведущему (язык, возраст, жанр)
6. Требования к музыкальному наполнению вечера
7. Организация звуковой аппаратуры да/нет
8. Организация световой аппаратуры да/нет
9.Организация выступления музыкальной группы да/нет
10. Проведение вручения грамот/премий/наград от руководства да/нет
11. Проведение праздничной лотереи от руководства да/нет
12. Выступление танцевального коллектива да/нет
13. Выступление музыканта-инструменталиста (саксофон, скрипка, аккордеон) да/нет/выбор
14. Выступление артистов оригинального жанра (фокусник, оригинальный танец, цирковой номер) да/нет/выбор
15. Специальное шоу (песочное шоу, лазерное шоу, огненное шоу на улице, шоу теней, танцевальное шоу чернокожих артистов, шоу цыган) да/нет/выбор
16. Использование экрана (фильм-отчёт, шуточный фильм-поздравление, слайд шоу) да/нет/выбор
17. Аниматоры на встречу гостей (леди фуршет, шоу на ходулях, аниматоры-звёзды, аниматоры-девушки в тематических костюмах) да/нет/выбор
18. Фото/видео – да/нет/выбор
19.Оформление