Функциональная система процессов планирования и организации выполнения проектных работ. Вячеслав Отставнов
Плана работ на период разработки проектной документации, осуществляется Главным инженером проекта при непосредственном участии руководителей структурных подразделений департамента проектирования Компании.
План проектных работ согласовывается ГИПом и утверждается Заместителем Генерального директора по проектированию/Главным инженером/Техническим директором.
Срок выдачи Плана в отделы – в соответствии с Графиком проектирования.
3.2 График выпуска проектной документации
На базе согласованного ГИПом и утверждённого Заместителем генерального директора по проектированию/Главным инженером/Техническим директором, плана работ на стадии «Проектная документация» (см. Приложение №3) ГИП приступает к разработке Графика выпуска проектной документации (см. Приложение №4), который утверждается Заместителем генерального директора по проектированию/Главным инженером/Техническим директором.
Для выполнения работ на стадии «Рабочая документация» разрабатывается График выпуска рабочей документации (см. Приложение №5), который также согласовывается ГИПом и утверждается Заместителем генерального директора по проектированию/Главным инженером/Техническим директором.
3.3 Ежемесячные планы проектных работ ГИП
На базе разработанных графиков «П» и «Р» документации, Главный инженер проекта готовит ежемесячные планы работы по соответствующим стадиям проектирования (см. Приложение №6).
Ежемесячные планы утверждается Заместителем генерального директора по проектированию/Главным инженером/Техническим директором.
3.4 Ресурсные планы-графики проектных отделов
Начальники отделов готовят ресурсный (группа специалистов) план-график разработки (см. Приложение №7) разделов проектной и рабочей документации, с закреплением ответственного (ответственных лиц) лица и конкретным сроком выполнения работ.
Разработанные ресурсные графики начальники отделов передают ГИПу для включения в общий график выпуска проектной «П» и рабочей «Р» документации.
График выпуска проектной документации составляется ГИП в соответствии с утверждённой формой (Приказ № … от 00.00.2019 г. по предприятию), при непосредственном участии руководителей структурных подразделений департамента проектирования Компании, и утверждаются Заместителем генерального директора по проектированию/Главным инженером/Техническим директором.
Руководствуясь утверждённым Заместителем генерального директора по проектированию/Главным инженером/Техническим директором Графиком выпуска проектной документации, отделы/группы приступают к проектированию.
Начальники отделов устанавливают личный контроль над выполнением графика выпуска проектной и рабочей документации в подразделении и несут персональную ответственность за его выполнение.
Срок разработки, согласования и передачи согласованного Графика в отделы – в соответствии