Эффективный тайм-менеджмент. Перестань искать 25 час. Карина Розора
80/20
Многие уже знают про данный метод, но не все знают, как его адаптировать под себя, но для тех, кто впервые слышит о данном методе, разберем его более подробно, как говориться под микроскопом.
Стоит внимательно и непредвзято посмотреть вокруг, и мы придем к выводу: в самых разных сферах жизни данный принцип в каком-то приближении проявляет себя с удивительным постоянством.
Точность этого соотношения может варьироваться, но главный вывод всегда работает. Основной предпосылкой данного метода является то, что наименьшая часть действий приносит наибольшую часть результатов, и наоборот.
Наглядно данное правило выглядит так:
20% действий = 80% результата
80% действий = 20 результата
Если применить данное правило к своей каждодневной деятельности, то можно увидеть, что 80% всего того, что вы делаете за день – это всего лишь 20% нужного вам результата, а 20% грамотно спланированных действий на 80% приближают вас в заветной цели.
Исходя их этого, запомните, что день нужно начинать именно с немногочисленных, но самых сложных, важных и срочных дел, а уже после браться за выполнение лёгких и не менее важных, но присутствующих в гораздо большем объёме.
Принцип 80/20 применим как в профессиональной среде, так и в личной жизни. Главное – понимание того, что в каждый момент времени мы можем определить и использовать для себя то малое, что может дать нам многое. С другой стороны, упростив жизнь, путем выметания из нее того, что не работает и не соответствует нашим ценностям, мы легче определяем ценное малое и достигаем с его помощью желаемых больших результатов.
Пример. Вы можете провести день с близким человеком, но к вечеру услышать от него, что в последнее время вы почти не уделяете ему внимания. А можете уделить ему всего лишь один час вместо четырех, и этот час запомнится ему и вам на всю жизнь.
Секрет прост: в первом случае вы на самом деле полностью не посвятили ему ни минуты, периодически отвлекаясь на телевизор, звонки по телефону или обсуждение пустых второстепенных вещей. Во втором подарили человеку все свое внимание, поставив акцент на качестве общения, а не на количестве часов, проведенных вместе.
Древовидные карты или mind maps.
Mind maps – это инструмент визуального отображения информации, позволяющий эффективно структурировать и обрабатывать ее.
Англоязычное словосочетание Mind map дословно переводится как «карта ума» («map» – карта, «mind» – ум). Встречаются и другие варианты перевода этого понятия: ментальная карта, карта мыслей, диаграмма связей или ассоциативная карта.
Mind maps представляет собой древовидную схему, на которой изображены слова, идеи, задачи или другие понятия, связанные ветвями, отходящими от центрального понятия или идеи. Ветви, имеющие форму плавных линий, обозначаются и поясняются ключевыми словами или образами.
Основная задача mind maps заключается в том, чтобы структурировать любую