Проектное управление информационной безопасностью. Для студентов. Валерий Петрович Котляров
случае изменение данных в таблице приведет к автоматической корректировке графических данных, и наоборот, изменение графических данных приведет к изменению данных в таблице.
Можно скорректировать формат таблицы в представлении или заменить ее другой таблицей. Предлагаются на выбор около двух десятков стандартных таблиц, полученных на основе Листа задач, и еще десять таблиц, созданных на основе Листа ресурсов.
Чтобы заменить в представлении одну таблицу на другую, необходимо:
• Открыть меню Вид и войти в каскадное меню Таблица (справа от названия этого меню отображается имя текущей таблицы).
• Выбрать требуемую таблицу.
Графики и календари. Известно, что люди воспринимают графическую информацию значительно лучше, чем колонки цифр.
В MS Project можно практически любую таблицу дополнить или заменить соответствующим графиком.
График – это представление, отображающее сведения о проекте в графической форме.
Для отображения параметров задач используются два основных типа графиков: диаграмма Гантта и сетевой график. Оба эти представления будут подробно рассмотрены в следующем разделе.
Для отображения параметров ресурсов предусмотрен единственный график, который так и называется: график ресурсов. Однако для него имеется десять различных форматов, соответствующих различным аспектам планирования и анализа ресурсов:
– Пиковые единицы.
– Трудозатраты.
– Совокупные трудозатраты.
– Превышение доступности.
– Процент загрузки.
– Оставшаяся доступность.
– Затраты.
– Совокупные затраты.
– Доступность по трудоемкости.
– Доступность в единицах.
Частным случаем графика можно считать представление, которое называется Календарь. Оно позволяет отобразить на своеобразном электронном календаре временные характеристики задач и использование ресурсов. Это представление не является столь же эффективным, как другие, однако и у него есть свои преимущества. Например, двойным щелчком мыши на определенной дате можно получить исчерпывающие сведения о задачах, которые должны выполняться в этот день.
Поля данных. Поля данных, или просто поля (Field), играют в MS Project очень важную роль: именно с их помощью пользователь может вводить требуемые или просматривать вычисленные MS Project значения параметров проекта.
Поле определенного типа содержит один вид данных и может являться частью таблицы, элементом графика или формы. Так, столбец в любой электронной таблице MS Project – это поле данных. В форме поле данных – это, как правило, именованное поле ввода или ячейка столбца. В сетевом графике поля данных содержатся в каждом блоке («рамке»).
В MS Project имеется несколько видов полей:
– поля задач (Task Fields) и повременные поля задач (Timephased Task Fields);
– поля ресурсов