Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. Сергей Юрьевич Кабашов
– 20 мм левое (при подшивке за верхнее), верхнее (при подшивке за левое), нижнее и правое – 10 мм; 2) для оборотной стороны листа: поле подшивки (правое или верхнее) – 20 мм правое (при подшивке за верхнее), верхнее (при подшивке за правое), нижнее и левое – 10 мм.
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА, согласно ГОСТ Р 6.30—2003 УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – реквизит 12. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.
РЕЗОЛЮЦИЯ ДОКУМЕНТА, 1) согласно ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение; 2) согласно ГОСТ Р 6.30—2003 УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – реквизит 17. Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату. Допускается оформление резолюции на отдельном листе.
РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА, 1) согласно ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – обязательный элемент оформления официального документа; 2) согласно ГОСТ 2.104—2006 ЕСКД «Основные надписи» – элемент оформления документа, содержащий о нем сведения; 3) состав реквизитов, которые используются при подготовке и оформлении организационно-распорядительных документов, определяется в соответствии с ГОСТ Р 6.30—2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
РЕКВИЗИТЫ ЗАГОЛОВОЧНОЙ ЧАСТИ ФОРМУЛЯРА-ОБРАЗЦА, согласно ГОСТ 6.10.5—87 «Требования к построению формуляра-образца», включают в себя реквизиты, наносимые на бланк документа при его составлении. В пределах заголовочной части формуляра-образца устанавливаются две зоны: зона 1 – для размещения реквизитов заголовочной части документа, идентифицирующих конкретный документ, с обязательным включением реквизитов «Наименование вида документов» и «Наименование организации»; зона 2 – для размещения кодовых обозначений реквизитов заголовочной части документа, с обязательным включением реквизитов «Код формы документов» и «Код организации».
РЕКВИЗИТЫ МАШИНОЧИТАЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ И МАШИНОГРАММ.
Согласно ГОСТ 6.10.4—84 «Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники», в состав