Интернет. Быстрый старт. И. В. Шапошников
выбрать команду Создать папку. При этом будет активизировано окно Новая папка, чей внешний вид показан на рис. 2.11.
Рис. 2.11. Диалоговое окно Новая папка
Естественно, наименование создаваемой папки указывается в поле ввода Имя папки. Выпадающий список Содержимое папки предназначен для указания типа элементов, которые будут храниться в создаваемой папке. По умолчанию используется значение Элементы типа Почта, которое и надо оставить.
А в самом нижнем окне показывается список существующих папок, что позволяет вам определить местонахождение вновь создаваемой папки. По традиции, папки для сортировки приходящей почты вкладываются в папку Inbox (Входящие).
После прочтения пришедшего электронного письма на него принято ответить. Можно, конечно, воспользоваться уже знакомым приемом создания нового сообщения, но во все почтовые программы, в том числе и в ваш Microsoft Outlook, встроен стандартный механизм ответа на пришедшие письма. Для этого необходимо нажать на кнопку Ответить или выполнить команду меню Действия/Ответить. При этом отобразится окно создания нового сообщения, но в поле адреса получателя уже автоматически будет подставлен электронный адрес вашего корреспондента, указана тема письма, на которое мы отвечаем, с добавленным префиксом Re (Reply), а в поле текста письма – помещено содержимое предыдущего письма, что позволит его цитировать.
Помимо текста также указывается служебная информация, как это показано на рис. 2.12.
Рис. 2.12. Создание ответа на пришедшее письмо
В строке From указывается имя отправителя письма и его электронный адрес. Дата и время отправки этого письма отображаются в строке Sent. А строки То и Subject указывают адрес получателя, т. е. ваш, и тему пришедшего письма.
Так как письмо может быть послано не только одному адресату, может возникнуть необходимость написать ответ не только отправителю, но и иным получателям писем, чьи адреса были указаны в поле Копия. Для этого используется кнопка Ответить всем или команда меню Действия/Ответить всем. При этом ответ будет разослан по всем адресам, встречающимся в пришедшем сообщении, за исключением, конечно, тех электронных адресов, которые находились в списке «слепой копии».
Помимо ответа на письмо, вы можете переслать пришедшее сообщение кому-либо, добавив свои комментарии. Для запуска этого механизма необходимо нажать кнопку Переслать на стандартной панели инструментов или выполнить команду меню Действия/Переслать. При этом активизируется уже знакомое нам окно редактирования электронного письма. Но в нем не указывается заранее адрес получателя, в отличие от написания ответа, т. к. корреспондент, которому вы будете отсылать сообщение, программе заранее не известен. Также меняется тема письма. К ней добавляется префикс Fw (Forward).
Организация работы
На этом этапе вы уже знаете, как создавать электронные