Кадровое дело: от приема на работу до увольнения. Марина Скудутис
наверное, самое главное действие в работе кадровика. Ведь за ошибки отвечают организация и ее руководитель.
С какого возраста работника можно принять на работу
В ст. 63 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) определен возраст, по наступлении которого с человеком могут заключить трудовой договор. По общему правилу заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста 16 лет.
Однако в некоторых случаях заключить договор могут с человеком, который достиг 15 лет. «В случаях получения общего образования, либо продолжения освоения основной общеобразовательной программы общего образования по иной, чем очная, форме обучения, либо оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения трудовой договор могут заключать лица, достигшие возраста пятнадцати лет, для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью». Так сказано в ст. 63 ТК РФ.
С согласия одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с учащимся, достигшим возраста 14 лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесса обучения.
В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста 14 лет, для участия в создании и (или) исполнении произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию. Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем (опекуном). В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа.
Особенности приема на первое место работы
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем. Так сказано в ст. 65 ТК РФ.
Документы при приеме на работу
Для приема на работу необходимы следующие документы:
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда до этого работник нигде не работал;
• документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Также работнику может понадобиться представить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
Внимание! Документы, которые не предусмотрены законом, вы требовать с работника не вправе. Например, в последнее время многие работодатели требуют от работника представить рекомендации с прежнего места работы. Такое требование незаконно. Работники, у которых эти рекомендации есть и которые очень хотят устроиться на место, их, конечно, представят. Однако сейчас много «продвинутых» соискателей, которые в случае отказа им в работе по причине отсутствия рекомендаций, могут подать на работодателя в суд – за необоснованный отказ в приеме на работу. Однако вы можете не требовать, а попросить у работника дополнительные сведения, оговорив, что это не требование, и если он не готов, например, представить рекомендации, то ничего страшного, вы оформите его и без них.
В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
Дополнительные документы при поступлении на работу требуются также, если работник принимается на работу в порядке перевода из другой организации. В этом случае, для того чтобы оформить такой перевод, от организации, принимающей работника на работу, требуется направить письмо в организацию, где работает работник, с просьбой уволить указанного работника в порядке перевода. В случае согласия организация, получившая указанное письмо, направляет ответ о том, что не возражает против увольнения указанного сотрудника в порядке перевода в данную организацию. Копии таких писем могут храниться в личном деле сотрудника для подтверждения оснований его приема на работу в порядке перевода из другой организации.
Нужно помнить, что сведения, которые представляет работник, являются персональными данными, которые защищены