Автоматизация рекрутинга. Практическое пособие по выбору, внедрению и применению ATS-систем. Виктория Сиротенко
это позволяют делать, но большая их часть да.
Давайте сразу определимся с понятиями. ATS-система (applicant tracking system, система по управлению кандидатами) – программное обеспечение, позволяющее автоматизировать решение рекрутинговых задач. ATS может представлять собой как классическое приложение, так и онлайн-сервис.
2. Перенести резюме из почты, job-сайтов, соцсетей в свою базу.
Многие рекрутеры хранят информацию о кандидатах в папках на компьютере или в Excel, вручную скачивая резюме из почты и job-сайтов. Этот процесс необходимо автоматизировать в первую очередь.
Хорошие онлайн-сервисы позволяют загружать резюме из разных источников за минуты, одновременно отсеивая дубликаты. Вся информация по соискателю сортируется по соответствующим полям: опыту работы, образованию, желаемой должности и ключевым навыкам.
Кроме мгновенного добавления кандидата в единую базу, достигается ещё одна важная цель: система автоматически формирует кадровый резерв компании, не затрачивая на это ни минуты лишнего времени пользователя.
Коллеги по команде могут комментировать резюме, общаться с соискателем и между собой прямо в сервисе. Сохраняется вся история взаимодействия и важные заметки, которые можно будет легко найти в любое время.
Автоматизированный импорт резюме всех популярных форматов даст возможность не потерять перспективных кандидатов, которые уже были на интервью, но по каким-то причинам не подошли на вакансию.
3. Найти кандидата в своей базе по заданным критериям.
Следующая ценная опция – гибкий поиск по заданным параметрам. Без него кадровый резерв – важный источник подбора лучших сотрудников – потеряет свои преимущества. Если критерии не указаны, работать с базой намного сложнее: часто показываются «лишние» кандидаты.
К примеру, если есть задача найти тех, кто сейчас активно ищет место менеджера по продажам, то в результатах должны отображаться резюме именно таких кандидатов. Выборка кандидатов должна точно соответствовать запросу. Качественный сервис способен найти соискателя отдельно по опыту работы, навыкам, образованию, желаемой должности и так далее. Разумеется, если резюме хранятся в папках рабочего компьютера, а база соискателей в таблице Excel, или устаревших «коробочных» программах, умный поиск Вам недоступен.
4. Пригласить соискателя на собеседование.
При массовом подборе всегда приходится отсылать огромное количество писем с приглашением на интервью. Операции всегда одни и те же: открыть резюме, скопировать адрес, вставить текст письма и имя кандидата. Эти действия просто необходимо автоматизировать.
Соискателей можно оповещать прямо из сервиса по автоматизации рекрутинга. Приглашение на собеседования отправляются непосредственно из профиля кандидата, созданного при успешном импорте резюме. В шаблон автоматически вводятся имя, дата и время встречи. Есть возможность добавить адрес, где будет проходить интервью, прикрепить карту проезда и любые другие дополнительные данные. Таким образом, за час можно обработать сотни кандидатов – вся нужная информация подставится сама.
5.