Микроаудит. О бизнесе просто. Владимир Шерягин
для управления не нужен Главный бухгалтер и как при помощи этой схемы можно сводить баланс прибылей и убытков чаще, чем один раз в месяц?
Например, каждый день или каждый час?
Секрет состоит в том, что себестоимость производства величина достаточно постоянная, а себестоимость сбыта мы можем определять на основе системы показателей KPI очень часто.
Ведь цены на энергоносители, заработные платы сотрудников, закупочные цены на комплектующие меняются редко и не очень значительно.
Поэтому себестоимость производства рассчитывается один раз при планировании бизнеса.
Эти данные могут корректироваться достаточно редко, один раз в месяц или даже квартал.
Это допущение будет работать лишь в том случае, когда
– загрузка производства постоянная
– загрузка производства достаточно высокая
Высокая загрузка производства дает дополнительные возможности для снижения себестоимости:
Чем ближе загрузка производства к расчетной мощности, тем ниже себестоимость производства.
Очень серьезно на себестоимость производства влияет равномерность его загрузки: в отсутствии авралов и серьезных колебаний себестоимость значительно снижается.
Как определяется себестоимость производства?
Давайте допустим, маркетинга и продаж у нас нет вообще, а клиенты берутся «из воздуха», «по щучьему велению».
Люди просто приходят и покупают, как было во времена товарного дефицита.
Теперь представим, что наше производство такими заказами загружено равномерно на 70 процентов мощности.
Путем несложных вычислений мы получим некую цифру, которая будет представлять собой производственную себестоимость единицы продукции.
Как это делается? Складываем все расходы, которые нам необходимо понести за месяц и делим на количество продукции, которое мы могли бы выпустить при равномерной 70-процентной загрузке производственной мощности.
Таким образом нам станет известно, сколько таких единиц продукции мы должны продавать каждый день, чтобы производство окупалось.
Если Маркетинг и продажи смогут загрузить производство более, чем на 70 процентов, себестоимость станет ниже и возникнет Прибыль.
Вот так мы можем определить план для маркетинга и продаж.
В этой модели пока не учтен еще один очень значимый фактор:
Некоторые Клиенты будут внезапно отказываться от сотрудничества по самым разным причинам.
Этот фактор снижает процент загрузки и приводит к неравномерности производственного графика.
Через некоторое время станет ясно, что в сложившемся положении дел отказы составляют какой-то определенный процент от числа заказов.
Зная процент отказов, мы будем точно знать, какое количество сделок должен совершить отдел продаж, чтобы процесс производства приносил прибыль.
Чтобы справиться с неравномерностью загрузки, создается подразделение, которое работает с Клиентами, заказы которых внесены в производственный план.
Задачей этого подразделения является обеспечение