Магазин запасных частей. Стандарты управления: Практическое пособие. Владислав Волгин
привлечь дополнительные ресурсы (сотрудники, оборудование) для приемки товара;
♦ подготовить складские площади к размещению товара как в зоне приемки, так и в основной зоне хранения (например, компрессия склада или подпитка активной зоны).
В системе должны учитываться следующие основные операции, связанные с приемкой:
♦ спецификация товара, ожидаемого по договору;
♦ ввод уведомления об отгрузке;
♦ фиксирование информации о выставлении счета поставщиком;
♦ отслеживание этапов транспортировки груза,
♦ учет таможенных, транспортных и прочих затрат;
♦ приемка товара на склад, автоматический контроль соответствий с заказом на поставку и выставленным счетом;
♦ приемка товара по количеству, весу и другим параметрам с использованием технологии штрихового кодирования или без нее;
♦ внутренняя либо стандартная маркировка товара этикетками со штрих-кодом;
♦ оптимизация размещения товара внутри склада с использованием различных алгоритмов;
♦ внутрискладские перемещения;
♦ отслеживание возвратов и рекламаций.
Для управления процессами контроля качества товаров компьютерная система должна обеспечивать:
♦ возможность автоматической отправки на контроль качества заданного процента от количества товара при приеме его на склад;
♦ создание заданий на отправку товара на контроль качества;
♦ подтверждение отправки товара на контроль качества;
♦ возможность отбраковки поврежденного товара при приеме для списания или возврата;
♦ возможность приостановить размещение всей партии пришедшего товара (задержать в зоне приема) до окончания контроля качества ее части;
♦ списание товара, возврат поставщику, размещение проверенного товара на складе;
♦ отчеты о контроле качества товаров: об отправке на контроль, размещении на складе проверенного товара, возврате и списании.
Разработка графиков контроля состояния товаров, работ по перемещению (перелопачиванию, переворачиванию, проветриванию, просушиванию и т. п.) соответствующих товаров, контроля сроков хранения скоропортящихся товаров и т. д.
Система должна поддерживать любые документальные процедуры складского оприходования товаров.
Модуль системы «Приход» позволяет:
♦ составлять приходные накладные от поставщиков;
♦ импортировать приходные накладные от внутренних поставщиков;
♦ составлять возвратные накладные от клиентов;
♦ производить расчет приходных цен;
♦ составлять акты приемки товаров на склады;
♦ составлять накладные списания;
♦ составлять передаточные накладные.
♦ Модуль «Приход» ведет следующие журналы:
♦ журнал приходных накладных;
♦ журнал актов приемки товаров на склад;
♦ журнал накладных списания;
♦ журнал