На пике возможностей. Правила эффективности профессионалов. Роберт Поузен
задачи в порядке приоритетности – те, которые приближают вас к цели, – а также поставленные перед вами другими людьми.
5. Оцените, на что вы тратите время, и сопоставьте распределение времени с порядком приоритетности целей и задач.
6. Постарайтесь понять и устранить причины дисбаланса между целями, которые вы ставите, и временем, которое вы им уделяете.
1. Записывайте свои действия
Запишите все, что вы должны успеть за свою карьеру. Сюда можно включить любые будничные задачи, которые входят в круг ваших должностных обязанностей и которые вы должны выполнять каждый день или каждую неделю: например, писать отчеты или проверять документы, а также любые порученные вам долгосрочные проекты.
Но не останавливайтесь на этом; если все свое время вы будете тратить на регулирование кризисов и выполнение поставленных другими задач, вы будете лишь переливать из пустого в порожнее. А чтобы двигаться вперед, необходимо также думать о том, чего вы хотите. Можно учесть долгосрочные цели, например продвижение по карьерной лестнице, или краткосрочные цели – получение новых навыков или знакомство с другими специалистами из вашей отрасли. Рядом с задачами запишите ваши профессиональные стремления. Не пытайтесь разграничить цели и задачи – просто бегло набросайте список. Организовывать мы их будем только на втором этапе.
Для наглядности я выполнил это упражнение от лица вымышленного управляющего точкой розничной торговой сети бытовой электронной техники. Назовем его Майком. Ниже представлены 13 задач, которые должен – или хочет – выполнить Майк. В этой главе я буду использовать пример Майка для иллюстрации концепции расстановки приоритетов.
• Нанять больше сотрудников.
• Увеличить прибыль на 15 %.
• Принять участие в корпоративном мероприятии.
• Стать руководителем высшего звена в торговой сети.
• Посетить техническую выставку.
• Обеспечить высокое качество обслуживания клиентов.
• Составить еженедельный отчет по продажам для руководства.
• Принять на работу дизайнера интерьера.
• Наладить связи с представителями розничной торговли.
• Встретиться с региональными управляющими магазинами.
• Улучшить состояние офиса.
• Разработать локальную стратегию маркетинга.
• Усовершенствовать стандарты деятельности торгового персонала.
При составлении списка постарайтесь учесть как можно больше задач. Вам нужно охватить все задачи и цели; в дальнейшем вы сможете оценить, насколько они для вас важны. Если сейчас вы затрудняетесь все припомнить, читайте дальше. Оставшаяся часть главы поможет вам освежить память.
2. Распределите задачи в соответствии со сроками
Следующий этап – распределить задачи из вашего списка на три категории: долгосрочные