Бухгалтерский учет в торговле. Марина Марчук
продажу, а переходит в собственность покупателя, то есть происходит реализация или продажа товара. При признании выручки от продажи в бухгалтерском учете предприятия стоимость товара списывается с кредита счета 41 в дебет счета 90 «Продажи». В случаях, когда выручка от продажи товара не может быть признана в бухгалтерском учете сразу, до момента ее признания товары списываются с кредита счета 41 в дебет счета 45 «Товары отгруженные».
В учетной политике предприятия должен быть закреплен способ учета товаров. Учет товаров может вестись несколькими способами:
1) по покупным ценам;
2) по фактической себестоимости;
3) по учетным ценам;
4) по продажным ценам.
Как правило, по покупным ценам товары учитываются предприятиями оптовой торговли. В рознице применяется учет товаров как по фактической себестоимости (непосредственно на счете 41), так и по продажным ценам (с использованием счета 42). Выбранный способ учета товаров фиксируют в учетной политике. На практике учет по продажным ценам применяется редко, а наиболее распространенным способом является учет по фактической себестоимости. Об этом подробно рассказано в главе «Продажа товаров».
В соответствии с Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утв. Письмом Роскомторга от 10.07.1996, № 1-794/32-5) организациям торговли необходимо вести аналитический учет в следующих разрезах:
1) «по хозяйствующим субъектам, являющимся юридическими лицами, и их обособленным подразделениям»;
2) «по каждому хозяйствующему субъекту – по материально ответственным лицам»;
3) «по каждому материально ответственному лицу – по ассортименту товаров»;
4) «а также в удобном для предприятия разрезе».
Построение удобного аналитического учета товаров необходимо для более гибкого управления товарными запасами, для предотвращения хищений и злоупотреблений и для верного определения розничного товарооборота.
Учет товаров по хозяйствующим субъектам необходим крупным предприятиям, имеющим сеть магазинов или складов. Учет товаров отдельно по каждому магазину необходим для определения рентабельности и скорости оборота товара в том или ином подразделении. В крупных магазинах целесообразно вести учет товаров по местам их хранения (размещения). В этом случае учет организуется отдельно по каждому отделу. Подобная аналитика абсолютно бесполезна для небольшого магазина, имеющего ограниченный ассортимент товара.
Аналитический учет в разрезе отдельных материально ответственных лиц скорее необходим для удовлетворения внутренней потребности руководства. Для ведения налогового учета и составления бухгалтерской отчетности данные аналитического учета товаров в разрезе каждого материально ответственного лица не нужны. Зато это крайне важно для обеспечения сохранности товаров. Ведь в основном с работниками торговых предприятий, занимающимися приемом, хранением и отпуском товаров, заключается договор об индивидуальной