Все аспекты деятельности испытательной лаборатории. Практическое пособие. Надежда Лаврова
архивные копии;
– вести перечни определяемых показателей и объектов исследований («область аккредитации»);
– вести списки заказчиков и субподрядчиков;
– отслеживать количество, сроки годности реактивов, материалов и стандартных образцов;
– учитывать и контролировать состояние оборудования (средств измерений, испытательного и вспомогательного оборудования);
– регистрировать претензии и предпринятые корректирующие действия;
– вести списки сотрудников и отслеживать сроки повышения их квалификации («отдел кадров»);
– планировать и отслеживать результаты внутренних проверок, предупреждающих действий;
– создавать и оформлять протоколы исследований (для полной компьютеризации учёта образцов и создания протоколов используйте SControl);
– печатать содержащиеся в программе сведения в форме, удобной для использования как самой лабораторией, так и органами по аккредитации, в том числе по формам Росаккредитации;
В последних версиях:
– добавлены блоки «Организация», «Поставщики», «Помещения» и «Контроль качества воды»;
– сделан быстрый поиск реактивов, документов и т.д.;
– добавлена возможность прикрепления документов (например, сканов трудовых книжек или договоров) везде, где необходимо, в том числе с доступом к встроенной библиотеке документов;
– добавлена входная регистрация документов;
– сделана печать этикеток (наклеек) на журналы и документы;
– в блок «Область деятельности лаборатории» добавлена возможность ведения списков в соответствии с требованиями Росаккредитации;
– возможен гибкий экспорт данных в QControl;
– внесены другие изменения с учетом опыта ее использования в лабораториях разного профиля;
– и многое другое.
Программа DControl работает в операционной среде Windows 7 SP1 и более высоких версий на базе СУБД Firebird 2.5 Win32. Она может работать как на одном компьютере, так и в сети. Программа имеет простой и удобный интерфейс, и работать с ней могут даже неподготовленные сотрудники. Помогает в этом и большой раздел «Помощь», в котором просто и в то же время подробно описано, как работать с программой. Фактически, следуя за разделами программы, лаборатория легко реализует требования приказов Минэкономразвития и ГОСТ ISO/IEC 17025—2019, без бумажной «канители», отказавшись при этом от ведения множества журналов.
Программа DControl удовлетворяет всем требованиям, которые предъявляются к ведению лабораторной документации со стороны органов по аккредитации лабораторий. Она рекомендована к использованию Ассоциацией аналитических центров «Аналитика», членом ILAC (International Laboratory Accreditation Co-operation).
Программа DControl зарегистрирована в Реестре программ для ЭВМ, свидетельство №2006610805.
2. Организация деятельности по управлению документацией испытательной лаборатории
2.1.