Самоменеджмент. Практическое руководство. Лариса Шалагинова

      VI. Потери времени при составлении распорядка дня.

      1. Знаю ли я свой трудовой ритм и график продуктивности?

      2. Знаю ли я, когда я более производителен – утром или вечером?

      3. Соответствует ли распорядок моего рабочего дня моему ритму продуктивности?

      4. Планирую ли я благоприятное время для важнейших задач, чтобы в полной мере использовать мои производительные способности?

      5. Занимаюсь ли я в часы своей высшей производительности рутинной работой, посторонними делами или неважными проблемами?

      6. Выбираю ли я материал для чтения с учетом его важности?

      7. «Пробегаю» ли я сначала печатную информацию, чтобы схватить главную мысль и потом ближе ознакомиться с важными местами?

      8. Заканчиваю ли я телефонный разговор, непосредственную беседу или совещание, если всякое продолжение кажется бесполезным?

      9. Проверяю ли я цели разговора собеседников и свои собственные, чтобы исключить напрасную трату энергии и времени?

      10. Проверяю ли я свою корреспонденцию простыми или детализированными набросками?

      11. Избегаю ли я заметок, которые могут пригодиться лишь в случае самых невероятных событий?

      12. Использую ли я формуляры для рутинной работы?

      Практикум

      Задачи:

      ✓ Познакомиться с принципами и правилами планирования времени.

      ✓ Научиться составлять план рабочего дня, учитывая затраты времени.

      ✓ Проанализировать эффективность использования времени.