Основы деловой риторики, или Король говорит. Алла Григорьева
базовых частей текста выступления. Представлю все сказанное схематично.
ВСТУПЛЕНИЕ – 10–15 % от общего объема текста
выполняет в первую очередь психологическую функцию настроя слушателей; содержит краткую аннотацию того, о чем будем говорить; акцентирует внимание на практической значимости материала, то есть отвечает на вопрос «зачем нам надо это знать?»; знакомит с общей информацией – регламентами, правилами и т. д.
ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ – 75–85 % от общего объема текста
самая массивная и тяжелая для восприятия часть выступления; содержит теоретические положения, фактологический материал, разного рода аргументацию, визуальные и цифровые данные; требует интеллектуальных и физических усилий, в связи с чем возможны потери и искажение информации.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ – 5–10 % от общего объема текста
содержит итоги сказанного, обобщение, краткое повторение, перспективы, задачи и т. п.; должно коррелировать со вступлением и логично возвращать к нему, то есть задачи, поставленные во вступительной части, должны получить свое разрешение в части финальной.
Такой подход к организации текстового материала позволяет вам сделать речь удобной, а изложение мысли – последовательным. Как видно из схемы, особого внимания заслуживает процесс оформления и преподнесения основной части вашего выступления, поскольку ее информационная насыщенность логично утяжеляет и процесс усвоения материала, особенно если выступление длительное, а тема – проблемная и дискуссионная. Отсюда рождается требование деления основного материала на порции: смысловые абзацы, разделы, параграфы, главы и т. п. Облегчает восприятие даже простая маркировка ваших умозаключений вводными словами: во-первых…, во-вторых…, в-третьих… Не менее эффективным приемом поддержания внимания служит визуализация текста, то есть введение в процесс выступления какой-либо сопровождающей графики, слайдов, наглядности иного типа. Если при этом вам удается еще и задействовать в обсуждении материала аудиторию (ввести элементы интерактива), шансы на успех кратно возрастают, ведь публика с большим вниманием относится к тому, что делает сама!
Со структурой речи, по-моему, все ясно. А вот как правильно наполнить эту форму содержанием – будем учиться.
В распоряжении у вас есть несколько проверенных временем приемов, с наиболее эффективными и в то же время доступными предлагаю ознакомиться прямо сейчас.
♦ Как только вы получили тему своего будущего выступления или сформулировали ее сами, не спешите сразу формировать складный текст, чтобы не множить комплексов и разочарований (он не всегда выходит с первого раза даже из-под пера профессионалов!).
♦ Записывайте пока все, что приходит на ум, мысленно отвечая на вопрос «О чем я хочу сказать?»; а затем структурируйте послание в двадцати ключевых словах (именно этим способом оформляется