Юридический текст без ошибок. Как улучшить стиль письма и справиться со сложными случаями грамматики. Руслан Димитриев
Юридический текст без ошибок. Как улучшить стиль письма и справиться со сложными случаями грамматики
по заголовкам, чтобы понять суть всего текста. Таким образом, четкий план повышает продуктивность пользования документом.
Когда можно считать, что вы готовы к составлению плана? Когда уверены, что точно понимаете вопрос и знаете ответ (или варианты ответа) на него. Бывает, что вопрос сформулирован некорректно. В этом случае задача юриста – выяснить, в чем именно трудность, носит она юридический или иной характер. Далее нужно перефразировать вопрос и убедиться, что понимание проблемы у вас и адресата документа общее. После этого составляйте план: изложите необходимые и достаточные шаги, которые приведут вас к желаемому результату. И тогда вместо «перетасовки» слов и фраз вы сфокусируетесь на отражении идей согласно плану.
Логика изложения
Изложение любого материала должно быть структурированным. Со структурой нужно определиться с самого начала: она может быть индуктивной (от частного к общему), дедуктивной (от общего к частному), ценностно-ориентированной (от наименьшей ценности к наибольшей), хронологической, географической, алфавитной и т. д. Иногда можно прибегнуть к многоступенчатому подходу: например, после расположения элементов текста в хронологическом порядке произвести сортировку в дедуктивной последовательности.
NB. Ключевое требование к структуре: она должна присутствовать. Наличие любой последовательной структуры изложения лучше, чем ее отсутствие.
Как подойти к структурированию? Определите цель документа: убеждение клиента (контрагента), разъяснение позиции в споре, изложение вариантов поведения и т. п. Документ направлен на отражение фактов или на побуждение к действиям? На расшифровку деталей сложных сделок или на усвоение прав и обязанностей? После этого подумайте о шагах, которые приведут к желаемому результату. Отдать предпочтение нужно той структуре, которая приведет к цели наиболее эффективным путем. Нужно продумать объем и содержание необходимых и достаточных аргументов, после чего выбрать самый логичный и легкий для восприятия способ их изложения, разложив текст на составляющие (разделы, параграфы, пункты, подпункты).
Существует немало структур и соответствующих им последовательностей, но чаще всего встречаются эти восемь:
1. Группы идей.
2. Порядок важности (1, 2, 3 место).
3. Проблемы – примеры – причины – решения.
4. Хронология.
5. Плюсы – минусы.
6. От простого к сложному.
7. От общего к частному.
8. География.
Существуют и более детальные разбивки. В зарубежной литературе можно встретить структуру, основанную на исследованиях нобелевских лауреатов о восприятии информации:
• идентификация проблемы;
• обозначение целей адресата документа;
• определение применимых юридических категорий;
• изложение предположений/допущений;
• перечисление фактов, на которых основано доказательство;
• перечисление аргументов «за» и «против» конкретного