Курс Коммерческий инженер \Проектный менеждер Учебное пособие для слушателей дистанционных курсов. Станислав Львович Горобченко
рынка, дрейф спроса, неудовлетворительное состояние мощностей и др. Результатом большинства размышлений заказчика является формирование инвестиционных предложений, которые после одобрения акционерами становятся инвестиционными проектами.
Чаще всего на первом этапе обнаруживаются проблемы недостаточно точного определения потребностей. В частности, это:
– нечеткие цели;
– нереалистично широкий масштаб;
– решение неверно поставленных проблем;
– противоречивые цели изменений систем, организации;
– потеря времени на выполнение сопутствующих задач, или многозадачность на первом этапе подготовки проекта, их невыполнимость.
Чтобы лучше определить потребность, необходимо уточнить границы и масштаб проекта. Для этого можно задаться вопросами:
1. Кто является ЗС и каковы их потребности в проекте? Например, движущей силой проекта могут быть не акционеры, а специалисты. Возможно, что источником инвестиционных проектов будут проблемы с промышленной безопасностью и постоянные уплаты штрафов по предписанию Ростехнадзора.
2. Каковы цели и задачи проекта, и каким образом их собираются осуществить в рамках соответствующих ресурсных и временных ограничений? Насколько выражена проблема и насколько быстро нужно ее решать?
3. Каковы возможности проекта и угрозы для его успешной реализации? Например, в каком состоянии находятся схожие инвестиционные проекты конкурентов?
Среди заинтересованных сторон у заказчика проекта могут быть:
1. Покровитель (владелец) проекта – человек или группа людей, которые инициируют и поддерживают проект, обеспечивают ресурсами и поручают Вам его реализацию;
2. Команда проекта – группа людей, готовых выполнять поставленные задачи и осуществлять необходимые виды деятельности;
3. Функциональные менеджеры и другие люди, которые управляют необходимыми Вам ресурсами и обладают полезными для Вас опытом и знаниями;
4. Влиятельные люди или группы, которые, вероятно, подвергаются воздействию проекта или его результатов.
Аналогично разрабатывается структура участников проекта внутри компании. Руководитель, принимая решение по представлению менеджера по продажам о формировании рабочей группы, становится его покровителем. Рабочая группа образует команду проекта, функциональные менеджеры осуществляют поддержку и другие группы, не водящие в вашу команду, могут существенно помогать, или наоборот, препятствовать реализации вашего проекта. Например, они могут занимать ограниченные возможности проектной группы своими проектами, или задерживать выполнение работ, что ставит исполнение проектной спецификации под угрозу.
Для улучшения работы над проектом и согласования всех возникающих трудностей используют структурированные методы эффективного управления проектами, например, PRINCE (PRINCE – Projects IN Controlled Environment). Метод формализует процедуры ведения дел с покровителем и ЗС в рамках структуры руководства проектом