Курс Коммерческий инженер \Проектный менеждер Учебное пособие для слушателей дистанционных курсов. Станислав Львович Горобченко
новой услуги. Должно быть согласовано назначение дополнительного работника для организации подобных работ.
В случае, если анализ рисков выявляет наличие кризисных ситуаций или невозможность выполнения проекта, необходимо разрабатывать ситуационный план. Он предусматривает ответные действия на потенциальные кризисные ситуации. Цель плана – обеспечение соблюдения баланса бюджета, своевременности и качества выполнения работ по проекту.
После того, как в результате первоначальных обсуждений проекта, а также его осуществимости компанией было подтверждено, что его стоит реализовать, необходимо разработать документ, являющийся основанием действия команды проекта или рабочей группы по проекту. В этом документе должна быть указана точка отсчета всей будущей работы по проекту, и он будет основой для выводов о том, в какой степени первоначальные решения были правильными. Мерой правильности, как правило, является успешное выполнение контракта и успешное выполнение генподряда или субподряда по проекту. Иногда этот документ называют проектным договором, сокращенная форма может быть названа резюме проекта.
Резюме проекта создается менеджером при согласовании со всеми покровителями и основными ЗС. Он дает подробное описание, как целей проекта, так и практических рекомендаций по достижению его результатов. Рекомендуемый перечень разделов этого документа приведен ниже:
– Название проекта;
– Покровитель проекта;
– Местоположение – адрес покровителя, местоположение проекта, контактные адреса;
– Имя менеджера проекта и название его организации, если она отлична от организации, спонсирующей проект;
– Дата согласования резюме с покровителем проекта;
– Дата начала и завершения проекта;
– Обоснование и предназначение проекта с обзором основных идей;
– Основные цели с указанием критериев качества и успеха;
– Подробное описание того, как достижение этих целей принесет выгоды бизнесу или организации, спонсирующей проект;
– Масштаб и границы проекта;
– Ограничения;
– Предположения;
– График проекта;
– Основные результаты и соответствующие им даты (вехи проекта);
– Оценка затрат;
– Механизмы обеспечения ресурсами;
– Механизмы отчетности и мониторинга;
– Механизмы принятия решений – полномочия и подотчетность менеджера проекта и проведение повторных переговоров;
– Механизмы и каналы коммуникаций;
– Подпись покровителя проекта с указанием даты, звания и должности.
Таким образом, мы рассмотрели некоторые главные вопросы по подготовке к проведению проекта. Теперь Вы сможете определить главные показатели измерений проекта. Проект – это одноразовая, неповторяющаяся деятельность или комплекс действий, в результате которых в определенное время достигаются четко поставленные цели.
Большинство проектов являются ориентированными на достижение целей и имеют четко определенные