Курс Коммерческий инженер \Проектный менеждер Учебное пособие для слушателей дистанционных курсов. Станислав Львович Горобченко
наилучший способ представления информации и составления графика действий заключается в использовании коллективных действий и опыта. Это поможет Вам разделить предстоящую работу на связанные задачи, избежав дублирования. Для выделения ключевых этапов проекта, которые по факту являются черновым вариантом плана проекта, используются логические схемы.
Представьте, что Вам поручено издать каталог-справочник продукции вашей компании. Вы хотите подготовиться к совещанию, на котором будет обсуждаться этот проект. Составьте перечень задач, образующих проект, определите ключевые этапы проекта и представьте их в виде логической схемы.
Вполне возможно, что ваша схема оказалась похожей на схему, представленную на рис. 1.3.
Рис. 1.3. Логическая схема для проекта издания каталога
Вы должны отметить, что нуждаетесь в одобрении использования ресурсов (А), что может включать в себя разрешение на привлечение к участию в проекте других работников компании и ведение переговоров с ними (В). Вы сможете счесть необходимым создать некий управляющий комитет (С), что зачастую является хорошей идеей, поскольку помогает завоевать поддержку проекта. Вам могут потребоваться план сбора данных (D и Е), копирайтеры для написания текста (F), который необходимо напечатать, либо представить в подходящей электронной форме (I) и сделать каталог доступным всем потребителям. Производственному процессу должны предшествовать подготовительные этапы (G и Н). Вы также должны подумать о том, как каталог будет распространяться (J,K,L). Существенным является возможность реализации проекта посредством одновременного параллельного осуществления трех цепочек действий.
При построении логических схем полезно соблюдать следующие правила:
– Ось времени должна быть направлена слева направо, но масштаб времени соблюдать не обязательно.
– Каждый ключевой этап должен быть указан отдельно.
– Продолжительность ключевых этапов не отражается.
– Для обозначения различных видов деятельности могут быть использованы разноцветные карточки.
– Положение каждой карточки на схеме должно быть обсуждено с заинтересованными сторонами.
– Связи между этапами должны обозначаться стрелками.
– После того как схема построена, мысленно пройдите все этапы в обратном порядке, чтобы убедиться в ее правильности.
– Схема должна строиться до распределения задач между участниками проекта.
– Фиксируйте все принимаемые решения и сохраняйте схему для будущих ссылок.
Полезно в начале каждого очередного этапа планирования возвращаться в резюме проекта, чтобы планируемые детали не заслонили его основное предназначение и установочные показатели. Разрабатывая план, используйте резюме проекта в качестве основы для проверки направленности планируемых действий на получение ключевых выходных результатов и поддержания надлежащего