Курс Коммерческий инженер \Проектный менеждер Учебное пособие для слушателей дистанционных курсов. Станислав Львович Горобченко
продукции показан ниже, рис. 1.4.
Рис. 1.4. Структура разбиения работы для пакета "Сбор данных"
Структура разделения работы на пакеты связана с ясным определением содержания проекта, приводящим к структуре разделения работы. В частности, Вам нужно будет выделить ключевые характеристики задачи. К ним относятся:
– требуемые навыки и материалы
– метод выполнения (инструкции и оборудование)
– усилия.
Задачу нельзя считать корректно описанной, если не определена хотя бы одна из этих характеристик.
Важной задачей является создание команды и распределение в ней обязанностей. Учитывая, что зачастую создание команды в подготовке проектных спецификаций оборудования и других видов проектных продаж часто опирается на внешние организации, со сниженным уровнем контроля, создание команды, основанной часто на неформальных связях, является весьма актуальным. В любом случае необходимо, чтобы основные участники проекта имели определенный уровень полномочий.
Существуют четыре вида полномочий.
– Должен одобрить (утвердить)
– Должен быть проинформирован
– Должен проконсультировать.
– Должен подготовить.
Список можно модифицировать.
Для примера можно привести карту распределения полномочий для пилотного проекта в сфере электронной торговли, рис. 1.5.
Рис. 1.5. Карта распределения полномочий для пилотных проектов в сфере электронной торговли
Ответственность за то, чтобы полномочия выполнялись, возлагается на менеджера проекта. После того, как уровни полномочий определены, уже нетрудно решить, как будет запрашиваться и регистрироваться одобрение, как будут получать информацию те, кто должен быть проинформирован, и как будут организованы консультации.
Карта полномочий дает возможность перейти к календарному планированию. Календарное планирование – это принятие решений о том, сколько времени займет выполнение каждой задачи и в какой последовательности их следует выполнять. Важно определить содержание задачи, усилия и продолжительность для ее выполнения, а также очередность выполнения работ, особенно зависящих друг от друга.
Существуют две методики для осуществления этой деятельности:
– диаграмма Ганта
– анализ критического пути (АКП).
Диаграмма Ганта позволяет определить очередность и сроки выполнения задач, распределить время, отведенное на реализацию проекта между задачами так, чтобы проект был завершен в назначенной дате, рис. 1.6.
Рис. 1.6. Диаграмма Ганта для проекта создания каталога-справочника продукции
Пользуясь каким-либо практическим заданием, носящим проектный характер (пример таких мини-проектов Вы видели на примере создания каталога-справочника продукции компании), сначала создайте