Die Abschlussarbeit im Unternehmen schreiben. Olaf Schmidt
und selbständig in der Praxis umgesetzt werden kann.
Die Spielregeln für die Abschlussarbeit legt die Hochschule fest. Informieren Sie sich daher frühzeitig nach welchen Regeln gespielt wird. So können Sie sich gleich von Beginn an darauf konzentrieren möglichst viele Punkte zu bekommen (=gute Note). Mehr dazu finden Sie in den → Kapiteln 3.4 und 21.
Dass aus dem Betreuer im Unternehmen im Laufe der Abschlussarbeit nicht – wie beim Verfassen dieses Buches durch einen Tippfehler passiert – ein Bereuer wird, bietet das vorliegende Buch nicht nur praktische Hilfestellungen an. Wer die Gedankenwelt des anderen versteht, bezieht sie in sein Handeln ein und es entstehen wesentlich weniger Missverständnisse und Stolperfallen.
Tipp! Schlüssel zur erfolgreichen Abschlussarbeit sind:
1 Zusammenarbeit zwischen Student, Betreuer und Professor
2 Planung
3 Fokussierung auf das Wesentliche
[17]Chronologischer Aufbau
Das Buch orientiert sich an der zeitlichen Abfolge der Abschlussarbeit. Gehen Sie Kapitel für Kapitel durch und prüfen Sie, ob Sie in jeder Phase an alles gedacht haben. Für Schnellleser gibt es eine Reihe von Tipps in Kästen und Checklisten, die das Wesentliche auf einen Blick zusammenfassen.
Wer hat wann was zu tun - Symbole für die leichte Orientierung
Jedes Kapitel ist mit Symbolen für die leichte Orientierung der Leser gekennzeichnet. So können Sie gezielt die für Sie relevanten Kapitel lesen:
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Student Der Student, der seine Abschlussarbeit im Unternehmen schreibt |
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Unternehmen Der Betreuer des Studenten im Unternehmen |
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Professor Der Professor oder Betreuer an der Hochschule |
Struktur führt zum Ziel
Der Fokus dieses Buches liegt nicht auf dem Inhalt der wissenschaftlichen Arbeit oder dem Verfassen von Texten, sondern vermittelt Studenten die professionelle und ergebnisorientierte Herangehensweise an eine Abschlussarbeit und klare Strukturen. Mitarbeiter von Hochschulen und Unternehmen erhalten Tipps, wie Sie einerseits den Studenten effektiv betreuen und gleichzeitig den Interessen des Unternehmens oder der Hochschule gerecht werden können.
[18][19]
[20][21]1 Zielkonflikt
Sicher haben Sie als Student bereits die ein oder andere wissenschaftliche Arbeit geschrieben, haben ein Praktikum absolviert und kennen demnach die Anforderungen der Hochschule und die eines Unternehmens. Nun haben Sie sich entschieden, Ihre Abschlussarbeit in einem Unternehmen zu schreiben und damit gewissermaßen das Beste aus beiden Welten zu kombinieren. Nichts einfacher als das?
Für ein Unternehmen lohnt es sich aus mehreren Gründen, eine Abschlussarbeit zu betreuen. Die Arbeitskraft des Studenten ist günstig. Gleichzeitig ist der Student sehr motiviert, schließlich möchte er eine gute Leistung abgeben, um eine gute Note zu erzielen und im Unternehmen einen nicht minder guten Eindruck zu machen, schließlich besteht die Möglichkeit, später im Unternehmen eine Stelle anzutreten. Durch die Abschlussarbeit partizipiert das Unternehmen am Wissen der Hochschule. Und profitiert davon.
Das Interesse der Hochschule, über Abschlussarbeiten mit einem Unternehmen zu kooperieren, ist ganz klar finanziell motiviert: die Hochschule generiert so wertvolle Drittmittel oder profitiert von Förderprojekten. Mehr Gelder fließen in die Forschung, das Ansehen der Hochschule steigt, was wiederum positive finanzielle Folgen hat.
Dazwischen der Student. Er möchte eine gute Note erlangen (Hochschule) und sich in Hinblick auf den Berufseinstieg als wertvolle Arbeitskraft präsentieren (Unternehmen).
Die Interessen der drei Beteiligten einer Abschlussarbeit im Unternehmen könnten also unterschiedlicher nicht sein. Im idealen Fall sind sich alle Beteiligten dieses Zielkonflikts bewusst und arbeiten gemeinsam an einer Lösung. Das vorliegende Buch ist für alle Beteiligten eine wertvolle Hilfe, dass dies erfolgreich gelingt. Und weil es im Normalfall eben doch am Studenten liegt, das Trio Student – Hochschule – Unternehmen sensibel und diplomatisch an einem Strang ziehen zu lassen, ist das Buch zugleich eine wertvolle [22]Quelle für ihn, die Interessen der anderen zu kennen und sie erfolgreich mit den eigenen zu kombinieren.
2 Ausschreibung einer Abschlussarbeit durch ein Unternehmen
Der Mittelständler, der sein Kundensegment genauer definieren will, das Softwarehaus, das auf seiner Internetseite einen neuen Bereich einrichtet oder der Konzern, der eine Wettbewerbsanalyse durchführt – im Arbeitsalltag bleibt den Mitarbeitern oft keine Zeit, komplexe und zeitaufwendige Themen, die nicht unmittelbar mit ihren täglichen Aufgaben zu tun haben, ausreichend zu bearbeiten. Studenten hingegen, die sich auf eine Abschlussarbeit konzentrieren, können sich intensiv mit Themen beschäftigen, die im Unternehmen aus Zeit- und Ressourcenmangel sonst schlicht unter den Tisch fallen. Auf der Grundlage verschiedener Quellen entwickeln sie Ideen und liefern Ergebnisse. Im optimalen Fall entsteht mit der Abschlussarbeit in einem Unternehmen eine Situation, von der alle einen Vorteil haben: der Student, das Unternehmen und, nicht zu vergessen, der Betreuer.
2.1 Ziele definieren
Aus Sicht des Unternehmens
Vor der Ausschreibung einer Stelle sollte der Nutzen für das Unternehmen genau definiert werden. Welche Ergebnisse erwartet sich das Unternehmen von einer Abschlussarbeit? Ist dieses Ergebnis die zu erwartenden Kosten auch wert? Schließlich lagert man [23]das Thema, das untersucht wird, ja nicht komplett (und kostenfrei) aus. Der Mitarbeiter, der die Betreuung des Studenten übernimmt, muss Zeit dafür investieren, die ihm dann an anderer Stelle fehlt. Dies alles gilt es zu bedenken und zu kalkulieren. Neben den inhaltlichen Ergebnissen, die zu erwarten sind, spielt ein weiteres interessantes und nicht zu unterschätzendes Ziel eine Rolle: das Recruiting. Studenten, die im Rahmen ihrer Abschlussarbeit positiv auffallen, wird sich das Unternehmen genau ansehen und gegebenenfalls als potenzielle Mitarbeiter umwerben. Auch dieser Aspekt sollte in eine Vorabbilanz einfließen.
Tipp! Die kurze schriftliche Bewertung von Invest und Return gibt schnell Aufschluss darüber, ob es sinnvoll und nutzenbringend ist, im Unternehmen eine Abschlussarbeit zu betreuen (siehe Tabelle 1)
| Invest | Return |
| Zeit: | Erkenntnisse: |
| Geld: | Ergebnisse: |
| Bilanz: |
Tab. 1: Kurzbewertung einer Abschlussarbeit
[24]Aus Sicht des Betreuers
Keine Frage, nicht nur das Unternehmen hat einen Nutzen von der Betreuung einer