Die Abschlussarbeit im Unternehmen schreiben. Olaf Schmidt
werden feststellen, dass Sie das Doppelte aufgewendet haben.
Arbeitet Ihr Unternehmen mit einer Zeiterfassung? Dann sollten Sie eruieren, auf welche Kostenstelle oder welches Projekt der Zeitaufwand für die Betreuung gebucht werden muss. Wichtig: Überprüfen Sie, ob für diese Kostenstelle oder dieses Projekt genügend Zeitbudget vorgesehen ist – falls nicht, muss dies noch vor der Ausschreibung mit Ihrem Vorgesetzten geklärt werden. Vergessen Sie nicht, die Zeit, die Sie für den Studenten und die Vorbereitungen auf seine Arbeit aufwenden, von Anfang an auch in Ihren eigenen Projektplan einzutragen (dies sollte in Abstimmung mit dem Projektmanagement geschehen).
Die genaue Planung der Zeit des Studenten wird in → Kapitel 14 genau beschrieben.
[34]2.7 Die Ausschreibung entwerfen
Sie haben ein interessantes Thema, ein attraktives Unternehmen und gute Rahmenbedingungen für die Abschlussarbeit? Dann berichten Sie davon in der Ausschreibung! Schließlich wollen Sie den am besten geeigneten Studenten finden.
Mit der Stellenanzeige für die Arbeit macht Ihr Unternehmen Werbung für sich und für das Projekt. In der Ausschreibung stellen Sie daher zunächst Ihr Unternehmen kurz vor: Logo und Claim des Unternehmens plus eine kurze Darstellung, was Ihr Unternehmen macht. In der Personalabteilung gibt es hierfür Vorlagen. Nach dieser Unternehmensdarstellung folgen Zielgruppe, der Titel der Abschlussarbeit und der akademische Grad, der damit erlangt werden soll. Ein Beispiel: „Student/in für Masterarbeit »Marktanalyse im Bereich innovativer Software«“. Versuchen Sie, den Titel der Abschlussarbeit so präzise wie möglich auf den Punkt zu bringen. In den meisten Fällen ist es das Thema der Arbeit, das das Interesse der Studenten weckt. Formulieren Sie ansprechend und motivierend! In diesem Stadium der Abschlussarbeit entscheiden Sie (noch) allein, wie der Titel der Arbeit lauten soll. (Dieser verändert sich dann erfahrungsgemäß im Arbeitsprozess oder in der Abstimmung mit dem betreuenden Professor.) Jetzt aber geht es allein darum, das Thema der Arbeit so darzustellen, dass es die besten Studenten anspricht, ihre Abschlussarbeit in Ihrem Unternehmen zu verfassen. Scheuen Sie sich nicht, die Hilfe von erfahrenen Kollegen aus der Personalabteilung oder dem Marketing bei der Titelfindung zu Rate zu ziehen.
Auf den Titel der Arbeit folgt eine kurze Aufzählung, welche Inhalte konkret bearbeitet werden sollen. So kann sich der Student ein genaueres Bild machen, von was die Arbeit handelt. Auch für diese Aufzählung gilt: sie wirbt für die Arbeit. Ihre Formulierungsgabe ist also noch einmal gefragt. Vermeiden Sie eine bloße Auflistung in Stichworten und formulieren Sie die inhaltlichen Punkte ansprechend. Je präziser und interessanter der Inhalt der Arbeit [35]vorgestellt wird, desto größer ist die Chance, einen guten Bewerber neugierig zu machen. Das Problem: je präziser Sie die Punkte formulieren, desto besser erkennt der Wettbewerber, an welchen Technologien und Themen Ihr Unternehmen gerade arbeitet. Viele Unternehmen schauen genau deswegen regelmäßig in die Stellenanzeigen ihrer Konkurrenten. Es ist also eine Gratwanderung: Formulieren Sie den Inhalt der Arbeit so, dass Sie dem Studenten ein interessantes und gut abgegrenztes Thema anbieten können. Und dies, ohne der Konkurrenz einen allzu großen Blick ins Schlüsselloch Ihres Unternehmens zu ermöglichen. Nicht zuletzt aus diesem Grund muss die Stellenanzeige unbedingt mit dem Vorgesetzten und dem Produktmanagement abgestimmt werden.
Ist diese Hürde genommen, nehmen Sie den optimalen Bewerber ins Visier. Den stellen Sie im nächsten Absatz der Stellenanzeige vor. Nennen Sie die fachlichen Fähigkeiten, die der Absolvent in spe auf alle Fälle mitbringen muss, um die Arbeit inhaltlich stemmen zu können. Und vergessen Sie nicht die sogenannten Soft Skills, die Sie von Ihrem Studenten erwarten. Stimmen Sie diese persönlichen Fähigkeiten auf das personelle Umfeld ab, in dem der Student tätig sein wird. Wenn in Ihrer Abteilung vorwiegend in Teams gearbeitet wird, ist Teamfähigkeit eine unerlässliche Eigenschaft, die der Student mitbringen muss. Wenn Sie als Betreuer Wert darauf legen, dass der Student selbständig arbeitet, fordern Sie in der Stellenanzeige eben dies: Eigenverantwortlichkeit. Und denken Sie an die Soft Skills, die für die Arbeit selbst nötig sein werden. Wenn ein Bestandteil der Recherchen zum Beispiel in Form von unternehmensinternen Interviews stattfindet, muss der Student unbedingt Kommunikationsfähigkeit mitbringen.
Die Stellenanzeige schließt ab mit den Formalien. Mit welchen Unterlagen muss der Student sich bei Ihnen bewerben? Standard sind ein aktueller Lebenslauf und Zeugnisse. Viele Unternehmen wünschen sich, nicht ohne Grund, auch einen Notenspiegel in den Bewerbungsunterlagen. Notieren Sie, auf welchem Weg die Unterlagen eingereicht werden sollen. Heute ist es üblich, die Unterlagen als PDF per E-Mail einzufordern oder ein Web-Formular anzubieten. Oft gibt es in den Unternehmen hierzu verbindliche Regeln, Details sprechen Sie am besten mit der Personalabteilung ab. Diese [36]Abteilung übernimmt in der Regel dann auch die Formatierung der Stellenanzeige. Falls nicht, fragen Sie im Sekretariat nach Vorlagen oder nach einer Formatvorgabe, nach der Sie die Anzeige dann setzen. Zuletzt muss die in Unternehmens-CI2 formatierte Stellenanzeige in der Regel von der Personalabteilung und dem Vorgesetzten freigegeben werden. Dann endlich kann sie in den für Ihr Unternehmen relevanten Medien geschaltet werden.
Checkliste: Ausschreibung
Kurzvorstellung des Unternehmens
Format entspricht Unternehmens-CI
Gut formulierter Titel
Inhalte beschrieben
Fachliche Voraussetzungen beschrieben
Soft Skills benannt
Aufforderung zur Bewerbung und Formalien
Freigabe durch Personalabteilung und Vorgesetzten
2.8 Die Ausschreibung platzieren
Die Arbeit, die Sie ausschreiben, ist es Wert, den besten Studenten dafür zu finden. Daher sollte die Stellenanzeige möglichst vielen potenziellen Kandidaten zugänglich gemacht werden. Je größer die [37]Zahl der Rezipienten, desto größer die Zahl der Bewerber. Und desto größer Ihre Chance, die Stelle optimal zu besetzen.
Wer übernimmt die Schaltung Ihrer Stellenanzeige? In der Regel macht dies die Personalabteilung. Je nach Fachgebiet, Unternehmensausrichtung und Budget wird sie die Anzeige auf der eigenen Unternehmenswebseite, in Stellenbörsen im Internet und, seltener, im Printbereich platzieren. Für Sie als Betreuer heißt es auch in dieser Phase aktiv bleiben. Informieren Sie sich regelmäßig über das Feedback auf die Anzeige. Fällt es nicht so aus, wie Sie sich es vorgestellt haben (zu wenig oder nicht geeignete Bewerber), können Sie die Stellenanzeige zumindest im Onlinebereich schnell und problemlos nachbessern.
2.9 Aktiv Studenten suchen
Eine klassische Stellenanzeige ist heute nicht mehr der einzige Weg, um auf Kandidatensuche zu gehen. Es gibt noch eine Reihe anderer Möglichkeiten. Sie alle fordern von Ihnen als Betreuer aktives Handeln und ein entsprechendes Zeitbudget.
Am zeitlich wenigsten aufwendig ist – in bestimmten Branchen – die Kandidatensuche im Internet. Es gibt eine Reihe von Websites, auf der Studenten ihr Profil posten können, darunter beispielsweise
Tipp! Setzen Sie sich ein Zeitbudget