Aprender Office 2010 con 100 ejercicios prácticos. MEDIAactive
y orientarse en los documentos largos.
1.Como se ha dicho en la introducción, el uso de este comando es prácticamente igual en todas las aplicaciones de la suite. Partiremos, pues, del documento de Word denominado Arcoylira.docx. Pulse sobre el comando Reemplazar, ubicado en el grupo de herramientas Edición, en la pestaña Inicio.
2.De este modo se abre el cuadro Buscar y reemplazar. Repare en que tiene tres pestañas. En la primera, denominada Buscar, hay un espacio habilitado para que inserte el término que quiere encontrar, en la pestaña Reemplazar (la activada con el paso anterior), además de añadir espacio para Buscar, aparece un espacio Reemplazar con. Aquí podemos reemplazar aquello buscado por otro término, otro símbolo, etc. Cerciórese de lo dicho pulsando sobre la pestaña Buscar.
3.Dentro de esta pestaña, como se ha dicho, hay habilitado un espacio para escribir. Escriba el término flujo,
4.Observe que la siguiente palabra encontrada es reflujo. Esto quiere decir que el programa, por defecto, busca el término exacto, independientemente del sentido. Si lo que nos interesa es una palabra en concreto, con sus mayúsculas y minúsculas, por ejemplo, o el término exacto, sin nada más, despliegue el comando Más.
5.Se despliegan múltiples opciones de búsqueda.
6.Ahora sólo encontrará las palabras que estén escritas así, es decir, del mismo modo y que no formen parte de otras palabras. Pues bien, pulse siguiente para localizar la palabra flujo, pulse sobre la pestaña Reemplazar y escriba en el apartado Reemplazar con el término Flujo con mayúscula inicial.
7.De este modo, cuando le demos a Reemplazar, el programa cambiará una palabra por la otra. Si hubiera más palabras idénticas a reemplazar, sólo tendría que aplicar el comando Reemplazar todos para, de un plumazo, remplazar la palabra todas las veces. Pulse el comando Reemplazar, acepte el cuadro emergente que indica que ya no quedan más palabras por modificar y cierre el cuadro Buscar y reemplazar pulsando sobre el botón con forma de aspa.
IMPORTANTE
No se preocupe por el punto en que comenzó a rastrear el documento. Una vez finalizado el documento, la aplicación lanza un cuadro de diálogo que nos informa de ello y nos advierte de que podemos continuar con la búsqueda desde el inicio.
017Usar los comandos Deshacer y Rehacer
OTRAS FUNCIONES COMUNES en todas las aplicaciones de Office, y que suponen una de las grandes y más atractivas ventajas de trabajar con textos en ofimática son las funciones Deshacer y Rehacer. Casi cualquier acción realizada sobre un documento es reversible, y ello es positivo a la hora de reparar o no estropear el material tratado. Ubicados en la Barra de herramientas de acceso rápido, los comandos se activarán cuando llevemos a cabo alguna acción sobre el documento. En este ejercicio trataremos las ventajas de utilizar los comandos Deshacer y Rehacer en Office 2010.
IMPORTANTE
Puede utilizar como atajos para aplicar el comando Deshacer y Rehacer la combinación de teclas Ctrl + Z (para Deshacer), y Ctrl + Y (para el comando Rehacer).
1.En este ejercicio trabajaremos con varios documentos ya tratados. Para empezar, comenzaremos con el documento de Word Arcoylira.docx. Supongamos que viene del ejercicio anterior, no ha guardado ni cerrado el documento, es decir, la palabra flujo sigue estando en mayúscula. Observe entonces que en la Barra de herramientas de acceso rápido se ha activado el comando Deshacer Reemplazar.
2.Observe que la palabra flujo ha vuelto a estar escrita en minúsculas. Permanece seleccionada y, de pronto, se ha activado el comando Rehacer
3.Una vez usado ese comando, como no hay otra acción que recuperar, el icono se torna gris. Restablezca el cambio usando el comando Deshacer y traiga a primer plano el archivo de Excel denominado Datos de series.xlsx.
4.Nuestro objetivo es mostrarle que podemos modificar otros aspectos del documento y deshacer ciertas acciones. Para ello, seleccione el primer registro del campo título y pulse sobre el comando Negrita representado por una N mayúscula.
5.Para enmendar el cambio, sólo tiene que fijarse en la Barra de herramientas de acceso rápido. El programa permite multitud de retrocesos, importante herramienta cuando estamos trabajando y, por descuido, eliminamos ciertos elementos importantes. Pulse sobre el comando Deshacer para devolver el tipo de letra normal al primer registro.
6.Utilice la Barra de desplazamiento vertical para situarse en el último registro, seleccione todos los campos de este último registro y pulse la tecla Suprimir.
7.Como ve, han desaparecido todos los registros. Como hemos ido viendo, puede recuperar la información eliminada de un archivo Excel siempre y cuando no cierre la aplicación ni registre los cambios. Pues bien, para terminar esta lección solamente tenemos que recuperar la información eliminada y restablecer los cambios. Para ello desplace el ratón hacia el botón Deshacer, activado, en la Barra de herramientas de acceso rápido, y pulse sobre este comando.
018Corregir la ortografía de un documento
COMO