Современные технологии документационного обеспечения управления. С. Л. Кузнецов
с ограниченной ответственностью – Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред.
23.07.2013) [29] и т. д. В частности, в ст. 2 закона «Об акционерных обществах» указано, что «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации».
Статья 89 закона устанавливает обязательность хранения документов акционерного общества:
«Общество обязано хранить следующие документы:
1) договор о создании общества;
2) устав общества и внесенные в него изменения и дополнения, которые зарегистрированы в установленном порядке, решение о создании общества, документ о государственной регистрации общества;
3) документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;
4) внутренние документы общества;
5) положение о филиале или представительстве общества;
6) годовые отчеты;
7) документы бухгалтерского учета;
8) документы бухгалтерской отчетности;
9) протоколы общих собраний акционеров (решения акционера, являющегося владельцем всех голосующих акций общества), заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества и коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции);
10) бюллетени для голосования, а также доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании акционеров;
11) отчеты независимых оценщиков;
12) списки аффилированных лиц общества;
13) списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, и лиц, имеющих право на получение дивидендов, а также иные списки, составляемые обществом для осуществления акционерами своих прав в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона;
14) заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
15) проспекты ценных бумаг, ежеквартальные отчеты эмитента и иные документы, содержащие информацию, подлежащую опубликованию или раскрытию иным способом в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;
16) уведомления о заключении акционерных соглашений, направленные обществу, а также списки лиц, заключивших такие соглашения;
17) судебные акты по спорам, связанным с созданием общества, управлением им или участием в нем;
18) иные документы, предусмотренные Федеральным законом, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания акционеров, совета директоров