Современные технологии документационного обеспечения управления. С. Л. Кузнецов
«Об информации, информационных технологиях и о защите информации» распространил действие Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти на все государственные структуры, а не только на федеральные органы законодательной и исполнительной власти.
Кроме того, данный закон регламентирует вопросы работы с документами в электронной форме, уравнивая юридическую силу бумажного и электронного документа: «Электронный документ, электронное сообщение, подписанные электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, признаются равнозначными документу, подписанному собственноручной подписью, в случаях, если иное не установлено федеральными законами».
Необходимо сразу отметить, что поскольку с принятием «Правил делопроизводства…» «Типовая инструкция по делопроизводству…», отличавшаяся гораздо большей детализацией делопроизводственных процедур по сравнению с Правилами, утратила силу, при подготовке инструкций по делопроизводству сотрудники служб ДОУ могут руководствоваться Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76).
В 2013 году в Закон было внесено понятие «единая система идентификации и аутентификации» (ст. 2), определено, что круг информационных систем, доступ к которым осуществляется с использованием единой системы идентификации и аутентификации, определяется Правительством РФ.
Также расширено понятие общедоступной информации (ст. 4), в которое было включено размещение информации, допускающей автоматизированную обработку. В значительной части изменения в законодательстве направлены на возможность прекращения доступа к информации, размещенной в открытом доступе в сети «Интернет» по требованию компетентных органов, решению суда и т. п., если информация содержит государственную тайну, нарушает права субъектов персональных данных. Также появились требования к государственным информационным системам, содержащим открытую информацию, обеспечивать размещение такой информации в сети «Интернет». Другими словами, если ваша организация попадает под действие Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» (ред. от 07.06.2013), то используемая БД должна обеспечивать прямую публикацию необходимой информации из БД в сети «Интернет». Последние изменения в Законе связаны с внесением в него ст. 15.2, посвященной защите авторских прав на фильмы и видеоматериалы. Эти изменения могут иметь значение только для крупных корпораций, использующих системы дистанционного обучения с авторскими видеокурсами (лекциями). Также Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» предусматривает возможность обмена юридически значимыми электронными документами. В ст. 11 п. 3 Закона указано, что «В целях заключения гражданско-правовых договоров