Упрощай! Для тех, кто отчаялся все успевать. Наталья Потеха
в это время делают.
Помните, как в детстве перед нами ставили первое, второе, компот и говорили, что все это надо съесть? А потом мы вырастаем, приходим в ресторан, оплачиваем свой ужин и не можем уйти, не доев все, даже если понимаем, что для нас это слишком много. Так мы превращаемся в помойку, куда должны быть выброшены остатки пищи. Ведь мы затолкали их в себя, и они оказались в нашем теле.
То же самое мы делаем, когда запихиваем в себя лишнюю информацию, ненужные дела. Я бы назвала это психологическим фастфудом. И все из-за того, что «все надо доводить до конца». А кому надо? Вам надо? Для чего вам это надо? Чтобы погладить себя по головке и почувствовать самоуважение? Поверьте, вы и другими способами можете это получить. Например, тем, что от чего-то вовремя откажетесь.
Упрощайте свою жизнь! Не надо заставлять себя делать все. Я регулярно записываю задачи, которые мне приходят в голову, а потом вычеркиваю многие дела. Через некоторое время мне становится понятно, что я не буду их делать, мне это не надо и поэтому их нужно просто игнорировать. У меня нет установки, что я должна обязательно реализовать все свои идеи. Поэтому я не страдаю от того, что чего-то не делаю. Я от этого просто отказываюсь.
Чтобы вырастить крупную морковку, ее обязательно нужно прореживать. Так же и с постановкой задач. Прореживайте те дела, которые вы записали, и тогда у вас будут результаты. Обычно из всего списка действительно нужно сделать только треть дел. Поэтому из 1000 дел сразу же можно вычеркнуть 300 пунктов. Из 100 – 30, из 10 – 3. Еще одна треть дел является желательной, то есть их тоже можно не делать. И только треть является обязательной к выполнению! Из 1000 это около 333 дел. И только!
ТЕХНИКА. Чтобы понять, какие дела вычеркнуть, их нужно оценить с точки зрения двух критериев. Первый – просто дело сделать или сложно. И второй – эффективное это дело или не эффективное, то есть насколько его выполнение изменит вашу жизнь к лучшему. Для оценки используйте 10-балльную шкалу, где 1 – это очень сложно и совсем неэффективно, а 10 – очень просто и суперэффективно. После этого перемножьте полученные цифры и вычеркните те пункты, которые набрали меньше всего баллов.
Допустим, у вас есть следующий список дел, которые набрали такие баллы:
1. Сходить в магазин – 4 × 1 = 4
2. Заказать шкаф – 1 × 6 = 6
3. Взять справку в садик – 3 × 10 = 30
4. Проверить мамин телефон – 5 × 1 = 5
5. Отвезти ребенка к стоматологу – 10 × 5 = 50
6. Помыть пол – 10 × 2 = 20
Получилось три фаворита – пункты 3, 5 и 6. Значит, эти дела и стоит сделать.
Вы можете возразить, как же можно не проверить мамин телефон, если она жалуется на его неисправность? Если для вас это действительно важно, попросите мужа помочь вашей маме. Или подскажите ей, как она может сама это сделать. Или подарите ей новую модель, которая не станет глючить. Это будет гораздо проще!
Вместо похода в магазин можно заказать доставку или скинуть список товаров мужу, чтобы он купил их по дороге с работы. Очень важно использовать делегирование,