Управленческий учет. Автоматизация учета и управления в малом и среднем бизнесе. Анатолий Анимица
мира. Счет 79 (внутрихозяйственные расчеты) структурируется так, что в каждой из подсистем ХС, входящих в холдинг, создаются комплементарные пары субсчетов ХС контрагентов, и в такой организации расчетов можно просто замыкать комплементарные субсчета при слиянии балансов – они алгебраически сложатся в ноль при соблюдении синхронизма событий в сопряженных системах корреспондирующих между собой ХС.
Трансформация операций
Еще один эффективные механизм автоматизации управленческого учета может быть реализован для сокращения объема ручной работы и повышения надежности учета в цепочках производственно-торговых связей самостоятельных малых предприятий, входящих в объединение или холдинг, представляющих самостоятельные юридические лица и имеющих самостоятельные балансы. Пусть, например, первое предприятие производит полуфабрикат продукции, второе – выпускает готовую продукцию из этих полуфабрикатов, а третье – торговый дом – продает эту продукцию разнообразным оптовым и розничным покупателям.
Тогда возможна естественная автоматизация регистрации всех хозяйственных событий от начала производственной цепочки до события реализации готовой продукции в одном единственном месте и только один раз для всех.
Эту регистрацию может производить общий управленческий сервер холдинга, регистрируя только лишь операции продажи торгового дома своим покупателям. При этом у управленческого сервера объединения своя база покупателей, совпадающая с базой покупателей торгового дома, своя номенклатура продукции, совпадающая с номенклатурой товаров торгового дома и базой продукции предприятия, производящего конечную продукцию, а также в базе знаний описаны нормы расхода материалов, нормы общецеховых и общехозяйственных расходов, статьи и нормы распределяемых затрат и вся остальная информация, достаточная для автоматической регистрации следующей группы операций.
1. На сервере объединения (Соб) в течение дня регистрируются продажи и отгрузки от имени торгового дома.
2. После завершения дня все операции Соб автоматически переносятся в сервер торгового дома (Стд).
3. Одновременно формируются, переносятся и регистрируются операции выпуска продукции и ее поставки торговому дому на сервер производственного предприятия (Спр) по ценам, установленным согласно бюджетным нормам с определенным дисконтом торговому дому.
4. Одновременно автоматически формируются операции списания материалов, энергии, прочих прямых производственных расходов, косвенных затрат и других операций, связанных с выпуском продукции и ее отпуском торговому дому.
5. Точно так же волна операций автоматически докатывается до поступления сырья, материалов и других активов во все сервера производственно-сбытовой цепочки объединения, с использованием бюджетных норм и материальных нормативов, что обеспечивает резкое сокращение трудоемкости