Делопроизводство. Подготовка служебных документов. Юрий Демин

Делопроизводство. Подготовка служебных документов - Юрий Демин


Скачать книгу
(08).

      9. Справочные данные о предприятии (09).

      10. Наименование вида документа (10).

      11. Дата документа (11).

      12. Регистрационный номер документа (12).

      13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа (13).

      14. Указание на место составления или издания документа (14).

      15. Сведения об адресате (15).

      16. Указание на гриф утверждения документа (16).

      17. Резолюция (17).

      18. Заголовок к тексту документа (18).

      19. Отметка о постановке документа на контроль (19).

      20. Текст документа (20).

      21. Отметка о наличии у документа приложения (приложений) (21).

      22. Подпись (лица-отправителя или лица-разработчика) (22).

      23. Указание на гриф согласования документа (23).

      24. Визы согласования документа (24).

      25. Оттиск печати предприятия (25).

      26. Отметка о заверении копии документа (26).

      27. Отметка об исполнителе документа (27).

      28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело (28).

      29. Отметка о поступлении документа на предприятие (29).

      30. Идентификатор электронной копии документа (30).

      Оформление документов компании производится на бланках[19] и листах писчей бумаги формата А4, А5 или А6. Уточним, что бланки компании применяются только для оформления первых экземпляров исходящих и внутренних документов, включенных в Альбом форм документов компании[20]. Порядок применения бланков определяется локальным нормативным актом компании. Примеры оформления наиболее востребованных документов на бланках компании представлены в последующих главах пособия.

      Оформление документов компании производится на персональных компьютерах, технические характеристики которых поддерживают использование стандартных возможностей текстового редактора типа Word и программных средств многофункционального устройства (МФУ), обеспечивающего сканирование, печать и копирование (тиражирование) документов. Подчеркнем, что оформление одного и того же документа в традиционном и электронном видах должно быть идентичным. Для оформления документов компании рекомендуется применять гарнитуры шрифтов Times New Roman, Arial, Courier New. Оптимальное значение кегля (размера шрифта) для набора связного текста – от 11 до 14 пунктов, для текста в составе таблицы (анкеты) – от 9 до 10 пунктов. Использование при оформлении документов приемов верстки допускается в соответствии с правилами оформления, предусмотренными для соответствующих видов документов. Текст документа печатается черным цветом.

      Набор (расположение) связного текста производится в пределах зоны, ограниченной полями (слева, сверху и снизу – шириной 20 мм, справа – шириной 10 мм), с выравниванием по ширине, полуторным интервалом и абзацным отступом 1,25 см. Набор текста в составе таблицы (анкеты) – с выравниванием по ширине (в ячейках таблицы – по центру), одинарным интервалом без абзацного отступа. Нумерация второй и последующих страниц документа производится арабскими цифрами без точки, рекомендуемая гарнитура шрифта – Times New Roman, рекомендуемый кегль – 11. Номер целесообразно располагать с выравниванием по центру (без абзацного


Скачать книгу

<p>19</p>

Бланк документа – лист писчей бумаги с предварительно нанесенными на его лицевую поверхность постоянными частями реквизитов, применяемых для оформления соответствующих документов.

<p>20</p>

Для оформления вторых и последующих экземпляров документов, документов, не включенных в Альбом форм документов компании, а также приложений к ним применяются листы писчей бумаги.