Сборник учебно-методической документации по магистерской программе «Управление документацией и документальным наследием в условиях российских модернизаций» по направлению «Документоведение и архивоведение». Часть II. Вариативная часть программы. Отсутствует
к подготовке семинарских занятий: смотреть вопросы и список рекомендуемых источников и литературы по теме.
Электронные документы в составе документального наследия современной России
Канд. ист. наук, доцент Л.П. Афанасьева, д-р технич. наук, профессор Г.З. Залаев
Пояснительная записка
Освоение дисциплины направлено на приобретение студентами знаний об электронных документах, их классификации, проблемах их постоянного хранения.
Предметом изучения являются электронные документы как объект архивного хранения.
Цель курса – подготовить специалиста, знакомого с основными разработками отечественной и зарубежной архивоведческой мысли в области сохранения электронных документов различных видов представления информации и форматов.
Задачи курса:
– сформировать представления о правовом регулировании электронных документов и основных тенденциях в развитии правовой базы;
– изучить историю формирования комплексов электронных документов в нашей стране и за рубежом; их ценность как исторических источников;
– изучить дискуссии на конгрессах Международного совета архивов и в зарубежной историографии по вопросам хранения электронных документов;
– изучить классификацию электронных документов;
– изучить критерии экспертизы ценности;
– изучить особенности описания электронных документов;
– изучить организацию постоянного хранения электронных документов;
– изучить современный опыт по созданию электронных архивов в нашей стране и за рубежом.
Место дисциплины в структуре ОП. Дисциплина «Электронные документы в составе документального наследия современной России» входит в вариативную часть общенаучного цикла дисциплин и читается в 3 семестре.
Курс базируется на предварительном усвоении студентами дисциплин: Информационное обеспечение управления (1 курс); Электронный документ в законодательстве и литературе России и зарубежных стран (курс по выбору, 1 курс), а также на знании дисциплин, изученных в бакалавриате по направлению «Документоведение и архивоведение» (Информатика, Информационные технологии, Архивоведение, Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле).
К моменту изучения курса «Электронные документы в составе документального наследия современной России» студент должен:
знать:
– основы информатики;
– основы информационных технологий;
– основы архивоведения; профессиональную терминологию и правовые основы архивного дела;
– современную нормативно-правовую базу электронного документооборота;
– методику учета, описания электронных документов, подготовку их к передаче на хранение; основы обеспечения сохранности электронных документов, стандарты, регламентирующие их хранение;
уметь:
– применять