Сборник учебно-методической документации по магистерской программе «Управление документацией и документальным наследием в условиях российских модернизаций» по направлению «Документоведение и архивоведение». Часть II. Вариативная часть программы. Отсутствует
на хранение документов на магнитных носителях.
4. Классификация электронных документов.
5. Экспертиза ценности электронных документов: критерии общие и специальные.
6. Комплектование архивов электронными документами: концепции централизованного и распределенного хранения.
7. Обеспечение сохранности электронных документов. Факторы, влияющие на сохранность.
8. Нормативные условия хранения электронных документов на различных носителях.
9. Электронные архивы как структурные подразделения и организации. История, задачи, функции, состав документов.
10. Электронные архивы как разновидность прикладного программного обеспечения. Классификация мультиформатных поисковых систем.
11. Проблемы сохранения графики, мультимедийных документов, САПР и геоинформационных систем.
12. Оцифрование документов на традиционных носителях.
13. Функции конкретной мультиформатной поисковой системы.
14. Электронный архив организации: создание, оборудование, программное обеспечение, функции.
15. Электронные документы как объекты архивного хранения.
16. Проблемы постоянного хранения электронных документов.
17. Сохранение цифрового культурного наследия. Сетевые архивы.
18. Федеральные и региональные базы данных в РФ, их хранение.
Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины
1.1. Нормативная и методическая литература
Федеральный закон от 26.07.2007. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» // Российская газета. 29 июля 2006 г. № 4131.
Федеральный закон «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 г. № 163-ФЗ // Собрание законодательства РФ, 2011. № 15. Ст. 2036.
Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 27 октября 2004 г. // Российская газета. 2004, 27 октября. № 36. См. также: www.rusarchives.ru/lows/fz.shtml.
Постановление правительства РФ от 15.07.2009 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» с изм. от 07.09.2011 // СЗ РФ. 2009. № 25. Ст. 3060, п. 37, ст. 5263.
РД 50-524-84 «Порядок хранения документов на машинных носителях».
ГОСТ 6.10.4-84. «Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники».
ГОСТ 28388-89. «Системы обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения».
ГОСТ Р 54471-2011 / ISO / TR 15801: 2009 «Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности».
ГОСТ Р 54989-2012 / ISO / TR 18492: 2005 «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов».
ГОСТ Р-52-224-2004 «Управление организацией. Электронный регламент административной и служебной деятельности». – М., 2005.
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 СИБИД «Управление документами. Общие требования». – М.: Стандартинформ, 2007.
ИСО 30 300: 2011 «Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь».
ИСО