Секретарское дело. Сборник тестов. Галина Пешкова
подразделений
б) на основании входящей и исходящей корреспонденции
15. Какое название носят дела, не завершенные в течение 1 года?
а) просроченные
б) переносимые
в) переходящие
2.6. Тест по теме «Формирование и оформление дел»
1. Кто осуществляет контроль за правильным формированием дел в организации?
а) директор
б) начальник отдела кадров
в) бухгалтер
г) служба делопроизводства или лицо, ответственное за делопроизводство.
2. Дело должно содержать не более:
а) 100 листов; в) 20;
б) 250; г) 500.
3. Приказы по личному составу группируются в дела:
а) в зависимости от сроков их хранения;
б) по алфавитному порядку;
в) номерам;
г) видам и хронологии.
4. В дело не должны помещаться:
а) приложения;
б) предложения, заявления, жалобы граждан;
в) фотографии, чертежи, диаграммы;
г) документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики.
5. Листы в деле (за исключением листов с заверитель-ной надписью и внутренней описи) нумеруются:
а) арабскими цифрами в правом верхнем углу;
б) римскими в правом верхнем углу;
в) арабскими в левом нижнем углу;
г) арабскими от центра внизу страницы.
6. Дела организации подлежат оформлению при их заведении и окончательно оформляются:
а) каждые 5 лет; в) по завершении квартала;
б) по завершении года; г) каждые полгода.
7. На заверенные дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности и оформленные в соответствии с настоящими требованиями, ежегодно составляются:
а) акты списания; в) описи;
б) заверительные надписи; г) перечень.
8. Выберите правильный вариант ответа на вопрос «Что такое формирование дел?».
а) группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел
б) комплекс работ по полному оформлению дел
в) подготовка документов к сдаче в архив
9. Что предусматривает полное оформление дел?
а) только подшивку и переплет дела
б) полистный просмотр дела и нумерацию листов
в) подшивку или переплет дела; нумерацию листов в деле; составление заверительной надписи дела; составлении в необходимых случаях внутренней описи документов дела; описание дел на обложке
10. Листы в деле:
а) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу, не задевая текста, черным графитным карандашом;
б) нумеруются по каждому тому или части отдельно;
в) не нумеруются.
2.7. Итоговый тест по темам «Общие правила документооборота, порядок прохождения и обработки входящих и исходящих документов. Регистрация, контроль за исполнением документов»
1. Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания до:
а) передачи на исполнение;
б) подшивки