Секретарское дело. Сборник тестов. Галина Пешкова
регистрации какого документа проставляется не в день его подписания, а в день проведения?
а) приказа
б) протокола
в) решения
г) постановления
8. Какие устанавливаются виды номенклатур дел?
а) конкретная
б) примерная
в) типовая
г) номенклатура дел организации
9. Как в номенклатуре дел систематизируются документы?
а) по видам документов в) срокам хранения
б) содержанию г) все вышеперечисленное
10. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются:
а) ниже подписи руководителя, подписавшего документ;
б) в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа;
в) на первом листе документа на его оборотной стороне.
11. Кто включается в состав экспертной комиссии?
а) секретарь
б) квалифицированные специалисты организации
в) руководитель службы ДОУ (лицо, ответственное за ДОУ)
г) заведующий архивом
д) главный бухгалтер
12. При определении сроков хранения документов используют:
а) перечни документов с указанием сроков их хранения;
б) СТБ 6.38-2004;
в) инструкцию по делопроизводству.
13. С какого момента исчисляется срок исполнения документа?
а) со дня получения и регистрации
б) со дня подготовки ответа
в) с момента рассмотрения руководителем
14. Кем утверждается сводная номенклатура дел организации?
а) начальником СДОУ
б) руководителем организации
в) председателем ЭК
15. Кто может работать с документами, содержащими коммерческую тайну?
а) должностные лица, имеющие доступ к работе с этими документами
б) секретарь
в) работники службы ДОУ
16. Если дело состоит из документов постоянного срока хранения, в начале дела помещается:
а) внутренняя опись, в которой перечисляются все документы с указанием индексов, краткого содержания, дат и листов дела;
б) заверительная надпись, в которой указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов;
в) содержание дела.
17. По результатам экспертизы ценности документов в организации составляются:
а) акты о выделении дел к уничтожению;
б) описи на дела постоянного и временного срока хранения;
в) служебные записки.
18. Фотографии, чертежи, диаграммы и так далее, представляющие собой самостоятельный лист в деле:
а) нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу;
б) нумеруются как отдельный лист;
в) не нумеруются вовсе.
19. Правильно ли утверждение: «Во вновь созданном учреждении номенклатура дел составляется в любое время года, а затем к началу каждого делопроизводственного года»?
20. В какой последовательности группируются распорядительные документы