Информационное право: актуальные проблемы теории и практики. Коллектив авторов
документов, на системы документооборота.
Можно констатировать, что юридическая сила электронного цифрового документа (с подписью или без подписи), в том числе и в виде записи в базе данных и производных от нее документов, может вытекать из юридической силы взаимосвязанных с ним первичных электронных документов, иерархии форм их представления, установленным порядком их оформления и размещения в электронном деле или базе данных, а также их юридической связи с создавшим их субъектом, его правовым статусом, полномочиями, ответственностью и его обязательными правоотношениями с другими субъектами. Кроме того, правовой режим хранения электронных документов и обеспечение доступа к ним, материальные носители, входящие в состав программно-аппаратных средств записи и хранения субъекта, их содержащих, а также организация защиты этих средств являются необходимым условием обеспечения и сохранения во времени юридической силы таких документов.
Представляется, что у записи в базе данных, как вида первичного документа, огромное будущее. Использование качественных достижений современных ИКТ, слияние элементов организации веб-сайта как портала и современной базы данных позволяет сделать базу данных и ее индексированные записи самым главным первичным и защищаемым электронным цифровым документом. Современный электронный документ может содержать множество разнородных компонентов в виде записей электронных (компьютерных) файлов или индексированных записей в соответствующих файлах базы данных, сгруппированных по используемым формам и форматам. Формы отображения такой записи на дисплее пользователя-потребителя в режиме непосредственного считывания в реальном времени (так называемый режим онлайн) могут быть разными.
Таким образом, электронный цифровой документ без электронной цифровой подписи может иметь юридическое значение и силу, если его правовой режим и порядок его формирования, ведения, защиты и хранения определяется юридическим статусом ответственного за его ведение субъекта, его полномочиями и ответственностью, которые установлены законом, иными нормативно-правовыми актами или соглашением сторон. При этом материальная первооснова носителей электронных документов, входящих в состав программно-аппаратных средств записи и хранения субъекта, а также организация защиты этих средств является необходимым условием обеспечения юридической силы таких документов и сохранения ее во времени.
Для обеспечения защищенности документов и электронных документов, в частности, могут использоваться различные механизмы защиты, самые разные методы и способы обеспечения достоверности содержания и юридической силы документа. Наиболее эффективную защиту обеспечивает комплексное применение правовых и технических методов, а также административных, организационно-технических и организационно-правовых мероприятий по защите и безопасности документов и содержащих