Делопроизводство: конспект лекций. Ульяна Ринатовна Лукьянчук
регламентацию деятельности аппарата управления;
– лицензирование деятельности в необходимых случаях;
– установление режима работы и системы охраны;
– организацию труда работников и оценку труда работников;
– реорганизацию организации;
– ликвидацию организации и некоторые другие виды работ.
Организационная деятельность фиксируется в организационно-правовых документах, содержащих правила, нормы, положения, определяющие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации в целом, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты.
К организационно-правовым документам относятся: устав организации; положения об организации, о структурных подразделениях, о коллегиальных и совещательных органах учреждения; регламенты работы коллегиальных и совещательных органов, аппарата управления (руководства); штатное расписание; инструкции по отдельным видам деятельности (например, инструкция по документационному обеспечению), должностные инструкции работника; правила, памятки и др.
Организационно-правовые документы содержат положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения. Эти документы являются правовой основой деятельности организации.
Организационно-правовые документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным на это органом: вышестоящей организацией, руководителем данной организации, коллегиальным органом (например, общим собранием акционеров, советом директором и др.) или руководителем структурного подразделения – в зависимости от вида и разновидности документа. Утверждаться организационные документы могут непосредственно руководителем, распорядительным документом руководителя (приказом или распоряжением) или коллегиального органа.
Организационно-правовые документы не ограничены сроком действия, т.е. относятся к бессрочным; они действуют впредь до их отмены или до утверждения новых (исключение составляет штатное расписание, которое разрабатывается и утверждается ежегодно).
По мере изменения характера деятельности, организации труда в организационно-правовые документы могут вноситься изменения, для чего руководитель издает распорядительный документ (приказ или распоряжение). В случае реорганизации учреждения разрабатываются и утверждаются новые организационно-правовые документы.
Порядок внесения изменений или их пересмотр зависит от вида организационно-правовых документов. Например, изменения и дополнения в устав вносятся в соответствии с установленной законом процедурой – по решению высшего органа управления организацией (общего собрания акционеров, участников и др.) с обязательной регистрацией изменений в органе государственной регистрации организаций; изменения в штатное расписание вносятся по мере необходимости приказами или распоряжениями руководителя; изменения в положения о структурных подразделениях – распорядительными документами руководителя.
Разрабатывает