Тренинг публичных выступлений. Коллектив авторов
часто приходится готовиться к занятиям с учебными группами [44].
С учетом рекомендаций упомянутых авторов, а также на основе обобщения собственного опыта (преподавательской деятельности и участия в многочисленных форумах и конференциях), мы предлагаем ниже следующие общие рекомендации на «ориентационном этапе» по подготовке публичного выступления перед конкретными аудиториями:
1. Уточнение для себя цели и более конкретных задач выступления. Обычно задачи являются конкретизацией цели, что в дальнейшем поможет более содержательно подготовить основные идеи и при необходимости – тексты выступления. При этом можно обозначить для себя «цель-минимум» (обязательную информацию и идеи, которую Вы хотели бы донести для данной аудитории даже при не очень благоприятных условиях выступления) и «цель-максимум» (информацию и идеи, которые можно было бы дать аудитории при благоприятных условиях выступления).
2. Учет ожидания аудитории от Вашего выступления. Сами эти ожидания часто определяются следующими обстоятельствами:
1) общим контекстом Вашего выступления (в рамках определенного цикла занятий или в рамках определенной темы совещания конференции, круглого стола);
2) реальными проблемами, которые волнуют слушателей;
3) уровнем их общей культуры и компетентности в обсуждаемых вопросах;
4) возможного общего настроя на серьезное восприятие Вашего выступления;
5) возможных осложняющих моментов, которые могут помещать Вашему выступлению (например, участников не очень интересуют обсуждаемые вопросы и их собрали на выступление скорее как «массовку», кто-то может просто сорвать Ваше выступление, в аудитории нет технических средств для мультимедийной презентации выступлений и т. п.).
3. Согласованность Вашего выступления с выступлениями других ораторов. Например, в зале могут присутствовать важные люди, которым могут не понравиться некоторые Ваши тезисы и которые сами будут предлагать аудитории совсем иные идеи. Здесь Вы должны решить: либо вообще отказаться от смелого выступления (не рисковать), либо подготовиться к дискуссии.
4. Учет регламента выступления, куда обычно включают:
1) время самого Вашего сообщения;
2) время на возможные вопросы к оратору и на его ответы аудитории;
3) время на возможную дискуссию.
5. Материальные условия:
1) техническая оснащенность аудитории (хороший микрофон, мультимедийные средства и др.);
2) наличие достаточного количества места для слушателей (если мест мало, то кому-то придется стоять, а кто-то может уйти, не дослушав до конца, и т. п.);
3) возможность для слушателей конспектировать услышанное (удобные столы или откидные столики и т. п.).
3.2. Содержательная подготовка к выступлению
Обычно само содержание выступления во многом продумывается заранее. Но с учетом конкретных условий,