Reproducción en equipos de reprografía. ARGI0309. Mª del Mar Redondo Diéguez
del documento a plastificar, se pueden utilizar dos sistemas:
1 Plastificadora de cartera: a partir de fundas de plástico de tamaño estándar y apta para originales hasta A3.
2 Plastificadora de bobina: permite formatos más flexibles y de mayor longitud. Se utiliza para plastificar de forma masiva (por ejemplo, 5.000 tarjetas de visita).
Plastificadoras de cartera y bobina
Nota
Al proceso de plastificar con bobina se le denomina encapsulado.
Actividades
7. Elaborar una lista de al menos diez productos que se recomendaría plastificar al cliente.
8. Ampliar conocimientos y concretar la diferencia que existe entre un fax y un burofax.
4. Compatibilidad con los originales informáticos
Según el tamaño del original informático, el medio de salida a utilizar puede ser muy diferente, así como el formato gráfico de ese original.
4.1. Tamaño del original informático con respecto al papel
Cuando se habla de formato de papel se hace referencia al tamaño que tiene de largo y ancho. Los formatos de papel son medidas estándar, tanto en dibujo técnico como en artes gráficas y reprografía. Estas medidas son establecidas por la UNE (Unificación de Normativas Españolas). Dichas normas son creadas por Comités Técnicos de Normalización (CTN), que están formados por entidades y agentes, así como por AENOR (Asociación Española de Normalización y Certificación), fabricantes, administración, laboratorios, etc.
Muchas de estas normas de estandarización son similares a las normas alemanas DIN, que de ellas adoptan el nombre los formatos de papel. Como norma a seguir, se describirá el tamaño de papel con la letra A y, a mayor número de papel, le seguirá una numeración más pequeña. Si se habla de un tamaño de papel A3, se referirá a un formato menor que si fuera un A2.
El formato DIN A1 sería justo la mitad del A0 y el A2 la mitad del A1, cortando el papel por el lado más largo. Sabiendo un tamaño de papel concreto se puede averiguar el resto. De este modo, si se parte de un tamaño DIN A4, cuyas medidas son 210 × 297 mm, se sabe que el siguiente formato en mayor tamaño sería el DIN A3 (uniendo imaginariamente dos A4 por el lado más largo). Del mismo modo, si se quiere saber lo que mide el formato justo inferior al A4, es decir, un DIN A5, se dividirá dicho formato entre dos, obteniendo de esa manera el tamaño exacto del original que se necesita.
Aplicación práctica
Eva trabaja en una copistería y un cliente le pide información sobre las diferentes opciones que tiene a la hora de encuadernar una serie de manuales para su empresa. ¿Qué solución profesional debe ofrecerle a su cliente?
SOLUCIÓN
Eva deberá ofrecerle la encuadernación en espiral metálica o gusanillo, o la plástica o wire-o. Asimismo, debe mostrarle la opción de encuadernación en la termoencuadernadora.
Formatos gráficos
Existen multitud de formatos gráficos en el mercado. Cada uno tiene una serie de características que lo hacen más o menos óptimo según qué tipo de trabajo haya que reproducir.
Importante
Es conveniente informar al cliente del formato más óptimo para cada trabajo en cuestión.
Nuevos formatos de archivos en Office 2007
La nueva versión de Microsoft Office 2007 introdujo un nuevo formato para los archivos de Word, Excel y PowerPoint no compatible con versiones anteriores de Office.
Esto provocó que el usuario o negocio que estuviera en posesión de una versión anterior no pudiera abrirla.
Los formatos de los archivos en Office 2007 son los siguientes:
1 Word: .docx.
2 Excel: .xlsx.
3 PowerPoint: .pptx.
Lo primero que hay que identificar en un ordenador es la versión de Microsoft Office que posee. Abajo, aparece un ejemplo de la interfaz de Microsoft Word, pues Excel y Power Point son muy parecidas.
Si el Word tiene pestañas en la parte superior que muestran los diferentes comandos, como la siguiente imagen, se trata de Office 2007.
Interfaz Microsoft Word 2007
En cambio, si el Word tiene una barra de menú tradicional, se trata de Office 2003 (o una versión anterior como XP o 2000).
Interfaz Microsoft Word 2003
Si el ordenador con el que se trabaja tiene la versión 2003 de Office se deberá pedir al cliente que guarde con esta versión su archivo para imprimir o que lo exporte a formato .pdf. En cambio, si es la versión 2007 de Office, se pueden guardar los documentos en el formato de 2003 seleccionando el comando Documento de Word 97-2003 en el submenú Guardar (al hacer clic en el logo de Office en la parte superior izquierda de la aplicación), como se muestra en la siguiente imagen.
Cómo guardar un documento de Word 2007 a Word 2003
Excel, PowerPoint o Publisher
Excel, PowerPoint o Publisher 2007 también tienen formatos de archivo nuevos. En ellos, la opción para guardar en un formato anterior existe igual que en Word. De la misma manera, el convertidor descrito arriba para que Office 2003 pueda abrir archivos de Office 2007 permite a versiones anteriores de Excel, PowerPoint y Publisher abrir archivos nuevos.
Microsoft Office, al no tratarse de un paquete o suite de programas de diseño profesional, no “avisa” antes de abrir el archivo si posee toda la tipografía necesaria para reproducirlo fidedignamente. Por tanto, es recomendable que el cliente lo convierta, desde ordenador donde ha creado el archivo nativo de Office, en un documento PDF.
¿Qué es un PDF?
PDF, proveniente de Portable Document Format (formato de documento portable), es el formato de archivos desarrollado por Adobe Systems.
Esta tecnología ha tenido una gran aceptación por su facilidad de transferencia a través de Internet, así como por su fidelidad al abrirse en otro equipo informático. Por ello, es también conocido como formato de impresión universal.
Ventajas del PDF
Al tratarse de un archivo de impresión universal, el usuario puede trabajar con cualquier programa informático, entregando para su reproducción una copia del mismo en PDF sin preocuparse