Управление проектами. Татьяна Зимнякова
осуществляться с учетом их доступности. К примеру, некоторые члены команды проекта смогут работать в проекте лишь на условиях частичной занятости (4 часа в день) или ресурс будет доступен только в течение ограниченного промежутка времени. Эта информация содержится в документах проекта под названием «Ресурсные календари». Графически занятость ресурса в проекте можно представить в виде гистограммы, позволяющей наглядно продемонстрировать потребность в данном виде ресурса (рис. 1.11).
Рис. 1.11. Гистограмма занятости ресурса в проекте
Результатом сетевого планирования, оценки ресурсов и длительности операций является календарный план работ проекта. Он может быть представлен в графическом (диаграмма Гантта) или табличном виде (рис. 1.12).
Это, по определению, самый продолжительный путь проекта. На рис. 1.13 критический путь проекта составляют операции A, C, F и G, длительность проекта равна 22 дням (3+10+4+5) .
Операции на критическом пути называются критическими операциями; любое промедление в осуществлении этих операций автоматически приводит к увеличению длительности всего проекта. Критические операции не имеют временного резерва. Отдельные проекты могут иметь два критических пути или более. В этом случае у них одинаковая длительность.
Если существует путь немного короче критического, он должен рассматриваться как критический, так как даже незначительная задержка может привести к возникновению нового критического пути. Основное предназначение критического пути – выделить операции, от которых зависит выполнение сроков проекта; им уделяется особое внимание как во время планирования, так и в ходе реализации проекта.
Рис. 1.12. Виды представления календарного плана проекта
Рис. 1.13. Критический путь проекта
На этапе планирования после определения критического пути можно предпринять действия по его сокращению (сжатие расписания проекта), что приведет к сокращению времени реализации всего проекта. Способов сократить критический путь несколько:
● назначение дополнительных ресурсов для выполнения операций критического пути;
● назначение сверхурочных для работников, выполняющих операции критического пути;
● так называемый быстрый проход (fast tracing), когда операции, обычно выполняемые последовательно, проводятся одновременно.
Основные параметры будущего проекта (время, содержание, стоимость) фиксируются в базовом плане проекта – документе, необходимом для отслеживания хода реализации проекта. Для облегчения процессов планирования и последующего отслеживания хода реализации проекта разработан и активно применяется широкий спектр программных продуктов: Microsoft Project, Spider Project, Адванта и др. Существуют программные продукты, предназначенные для проектов с гибким жизненным циклом, работающие по технологии Scrum: Jira, Trac, You Track, и др.
Современные компьютерные технологии позволяют интегрировать управление проектами