Записная книжка медицинского архивариуса. Практическое руководство для сотрудников архивов медицинских организаций. Ю. В. Чижова
осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями медицинской организации, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.
За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей и нарушение трудовой дисциплины работники архива несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
Положение об архиве медицинской организации, структура и штатное расписание архива утверждаются руководителем организации.
Медицинская организация обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами в соответствии с действующими нормативными документами, включая нормативные акты в области охраны труда, санитарные правила и гигиенические нормативы, правила пожарной безопасности.
Архив работает в соответствии с комплексным планом работы медицинской организации.
Организационно-методическое руководство деятельностью архива медицинской организации осуществляет центральный архив вышестоящей организации, а также вышестоящие органы управления здравоохранением в пределах своей компетенции.
Каковы задачи, функции и права архива медицинской организации?
Архив медицинской организации организует учет и хранение медицинской и общей документации медицинской организации и обеспечивает ее сохранность до момента передачи в государственные архивы. Задачи архива:
1. Прием, учет и хранение документов.
2. Обеспечение сохранности документов, создание научно-справочного аппарата, обеспечение использования документов, хранящихся в архиве.
3. Подготовка и в соответствии с действующим законодательством передача документов на хранение в государственные архивы.
4. Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений медицинской организации по вопросам организации архивного дела.
5. Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития архивного дела в организации.
6. Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.
7. Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства организации.
8. Повышение уровня грамотности работников медицинской организации в области делопроизводства и архивного дела.
9. Решение иных задач в соответствии с целями организации.
В соответствии с возложенными на него задачами, архив осуществляет следующие функции:
– принимает, учитывает и хранит документы структурных подразделений учреждения;
– разрабатывает и согласовывает с вышестоящим архивом графики представлений описей на рассмотрение экспертно-проверочной