Записная книжка медицинского архивариуса. Практическое руководство для сотрудников архивов медицинских организаций. Ю. В. Чижова
от сотрудников своевременного возврата медицинских карт, взятых с разрешения администрации на определенный срок.
За утрату и порчу документов архива должностные лица организации несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Какие обязанности и какая ответственность возлагаются на заведующего архивом?
Архив возглавляет заведующий, на должность которого назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
Заведующий архивом:
– руководит всей деятельностью архива, несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на архив задач и функций;
– осуществляет в пределах своей компетенции функции управления (планирования, организации, мотивации, контроля), принимает решения, обязательные для всех работников архива;
– распределяет функциональные обязанности и отдельные поручения между сотрудниками архива, устанавливает степень их ответственности, при необходимости вносит предложения руководителю медицинской организации об изменении должностных инструкций подчиненных ему работников;
– вносит руководству медицинской организации предложения по совершенствованию работы архива, оптимизации его структуры и штатной численности;
– участвует в перспективном и текущем планировании деятельности архива, а также подготовке приказов, распоряжений и иных документов, касающихся возложенных на архив задач и функций;
– принимает необходимые меры для улучшения материально-технического и информационного обеспечения, условий труда, повышения профессиональной подготовки работников архива;
– участвует в подборе и расстановке кадров архива, вносит руководству медицинской организации предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников архива, направлении их на переподготовку и повышение квалификации;
– совершенствует систему трудовой мотивации работников архива;
– осуществляет контроль исполнения подчиненными ему работниками своих должностных обязанностей, соблюдения трудовой дисциплины и деятельности архива в целом.
Заведующий архивом медицинской организации несет персональную ответственность за:
– выполнение возложенных на архив функций и задач, включая сохранность переданной на хранение документации;
– незамедлительно информирование руководства медицинской организации обо всех случаях пропажи документов из архива.
– организацию работы архива, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений, поручений вышестоящего руководства, действующих нормативно-правовых актов по своему профилю деятельности;
– рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;
– состояние