Управленческий учет. Автоматизация учета и управления в малом и среднем бизнесе. Анатолий Анимица

      И, наконец, вывод по поводу финансового учета как учета для внешних пользователей. История прошлых десятилетий помнит громкие банкротства «доткомов» – предприятий отрасли информационных технологий (название из ".com» – «dot com»)21, крупнейших криптовалютных бирж и даже монстров вроде компании «Энрон» с ценой вопроса 58 миллиардов долларов – по сегодняшним меркам не меньше 150 миллиардов долларов США.

      Такова цена потерь вследствие ошибок, допускаемых в учете.

      Учет и отчетность

      Еще одно расхожее мнение, поддерживаемое если не теоретиками, то так называемыми «автоматизаторами» управленческого учета и отчетности.

      Программисты-молодцы, которые знают Oracle22 и SQL23, умеют «оптимизировать» данные, открыли правило одноразового ввода, любят термины вроде «релевантность реляционных диспозитивных семантик»24, чтобы пользователь начинал думать, кто громче и забористее кричит, тот и прав.

      Мнение формулируется примерно таким образом: «построение системы учета следует начинать с построения системы отчетов, т.к. состав и структура учетных регистров определяются теми отчетами, которые требуется получать из системы».

      Вторая версия этого мифа: «учет и отчетность составляют единый иерархический комплекс, который требуется возводить системно, оптимизируя потоки данных и их хранение». При этом подразумевается, что знанием того, что же такое «системно» обладают только специалисты консалтинговой компании, предлагающей свои услуги.

      Ключ к пониманию реальных взаимоотношений между учетом и отчетностью предлагается искать все там же – в области здравого смысла и простейших понятий.

      Что такое учет? – система правил и технологий сбора (фиксации) и хранения информации о событиях, влияющих на экономику организации.

      Что такое отчетность? – набор, или система, отчетов и документов, представляющих накопленную в учете информацию. Ключевым является слово «представление» – показ ситуации с различных сторон на основе одних и тех же данных.

      С помощью различных «простых» отчетов мы как бы рассматриваем один и тот же предмет, или организм предприятия, с разных сторон, под разным углом зрения, в разных диапазонах – инфракрасном, видимом, рентгене, прослушиваем стетоскопом, изучаем график температуры (шутка).

      Сложные отчеты позволяют представить некоторые комплексные величины – уровень тренированности организма, иммунный и гормональный статус и т. п. А соотношение между учетом и отчетностью?

      Путаница возникает на нижнем, «бытовом» уровне, когда «сырые» данные учета практически не различаются с «простыми» отчетами ни по форме, ни по сути. Однако как только потребитель и производитель становятся разными лицами, а организация укрупняется до размеров больше 10—15 человек, эти понятия пора разделять.

      Учет –