Управленческий учет. Автоматизация учета и управления в малом и среднем бизнесе. Анатолий Анимица
фактов учета, хотя алгоритмизация здесь сложнее – живому учетчику можно дать некоторую волю домыслить инструкцию, а машине – до сих пор нельзя.
Сегодня можно добавить: в последние годы появился соблазн думать, что искусственный интеллект уже существует и работает, и ему можно доверить задачу «домыслить инструкцию».
Но пока это делать рано. Лучше описать все в понятном человеку алгоритме, а не перепоручить это нейросети, которая тоже не является по-настоящему искусственным интеллектом, а всего лишь программной реализацией некоторого алгоритма, уже не вполне и не до конца осознаваемого программистами и архитекторами системы учета.
А тот, кто составляет отчет (кстати, что это за процесс – составление отчета – тема отдельного разговора) – должен делать этот конкретный отчет один раз в жизни!
Поэтому – пусть творит, только объяснит, (укажет правила выбора и обработки учетных данных по каждой ячейке отчета, и какой смысл в различных результатах – примеры использования для принятия управленческих решений). А после составления отчета другие сотрудники могут пользоваться столько раз, сколько нужно.
Аналогично предыдущей рекомендации следует разделить функцию учета, т.е. сбора и фиксации информации, и функции составления отдельных конкретных отчетов – и поручать эти функции разным людям. При этом наиболее желательно, чтобы составление отчетов было функцией именно тех лиц, которым предстоит потом принимать решения на основании этих отчетов. Инструментарий поддержки же им должна предоставить система управленческого учета. Честно признаться, это единственный известный из практики работающий способ добиться появления качественной отчетности.
Заключение
Подытожим основные выводы, следующие из обширной истории практической деятельности в области управленческого учета.
1. Управленческий учет и отчетность существенно отличаются по своим правилам от других основных видов учета – налогового и финансового. И заниматься им должны выделенные люди выделенное время с использованием выделенных ресурсов – иначе вместо профессионализма получится полная профанация.
2. Управленческий учет и управленческая отчетность связаны между собой весьма опосредованно – через общий объект наблюдения. Все остальные признаки у них существенно разные. Поэтому желательно разделение лиц, занимающихся учетом и составлением отчетов. Составление собственно форм управленческой отчетности желательно поручать тем сотрудникам, которые будут использовать отчеты по этим формам в своей практической деятельности.
3. Бухгалтерский метод учета является наиболее устойчивым к ошибкам, простым для понимания, универсальным и дешевым – так что гораздо проще применять его в целях и управленческого учета, не изобретая велосипедов.
4. Управленческий учет и отчетность в их организации и текущем функционировании требуют профессионального