Управленческий учет. Автоматизация учета и управления в малом и среднем бизнесе. Анатолий Анимица
добиваясь его четкости и, лучше всего, алгоритмической строгости формулировок.
Для целей предмета «раскрытие», например, введение в закон термина «детальное раскрытие» с постатейной регламентацией характеристик и величин раскрытия сильно помогло бы и бизнесу, и законодателю, и менеджеру, и, наконец, программисту, кем в конечном итоге является и один из авторов этой книги.
Мы уже скоро к этому вернемся – к программисту и его роли в организации управленческого учета.
Итак, принцип ведения управленческого учета – отражение в учете всех событий, так или иначе влияющих, либо могущих повлиять на экономическую жизнь предприятия (организации).
Санкций за отсутствие управленческого учета закон не предусматривает, а вот жизнь – предусматривает и еще как. Такой санкцией является банкротство компании или потеря предприятия в пользу другого собственника.
…Смена собственника, кстати, сопровождается, как правило, сменой системы управленческого учета на привычную новому владельцу.
Тетрада видов учета
Итого, имеется четыре основных вида учета, действующих в области экономики предприятия, различных по целям и потребителям, но серьезно переплетающихся по документам и исполнителям. А из осознания факта наличия таковых различий можно делать организационные выводы.
Теория подсказывает, а практика успешных компаний подтверждает: чем сильнее обособлены различные виды учета организационно (каждому – свой главный бухгалтер, своя организационная структура), методически (каждому – своя учетная политика, свои правила учета, свой План счетов), технологически (свое программное обеспечение, свой документооборот) и т. п. – тем проще и дешевле вести каждый из них, тем больше результаты каждого будут отвечать своему предназначению.
Сказанное не означает появление трех отделов «бухгалтерия» на предприятии вместо одного.
Та же практика успешных компаний показывает, что при нормальном подходе с позиций здравого смысла, а не «правильных» теорий, происходит сокращение персонала, выделенного для профессионального занятия учетами, учетные функции перераспределяются, а КПД прочих сотрудников компании возрастает.
Так, в одной из крупнейших торговых компаний разделение учета позволило сократить персонал бухгалтерии почти в два раза, при этом налоговой части – в четыре.
Для компаний малого и среднего бизнеса вступает в действие принцип совмещения должностей – и Главбух Управленческого Учета оказывается по основной должности Директором по экономике и финансам.
Таким образом, практическая рекомендация звучит следующим образом: в организационно-функциональной структуре следует завести две различные функции – ведение управленческого учета и ведение налогово-финансового учета (цели см. выше).
Не следует сосредотачивать руководство всеми видами учета в одних руках. По крайней