Молекулярное управление: периодическая система проектных элементов. Свод инструментов проектного управления для создания гибридного подхода на предприятиях. Ирина Сергеевна Шишкина
вопросов, которые не были решены во время мероприятия.
Идеи для обсуждаемых проектов:
Указание списка идей со ссылкой на конкретный проект и закрепленным ответственным по дальнейшему управлению идеей.
Идеи на будущее/общие идеи:
Перечень идей по другим проектам, процессам или иным вопросам.
Договоренности:
Список согласованных и решенных вопросов, указание ФИО ответственного за дальнейшую реализацию.
Перечень взятых на себя обязательств со стороны специалистов с указанием сроков выполнения задач, дополнительных требований к выполнению и/или финальному результату.
Пример шаблона
Пример шаблона
Скачать протоколы собраний
РА – Расписаний (расписание работ)
Фаза реакции: фаза планирования
Область реакции: административная функция
Валентность (уровень вовлеченности): основные стейкхолдеры
Периодичность: раз в месяц
Расписание работ – это план, который определяет последовательность и сроки выполнения задач и этапов проекта. Ключевой инструмент управления проектом, помогает команде и заинтересованным сторонам отслеживать прогресс, выявлять потенциальные проблемы и принимать управленческие решения.
Основные элементы расписания работ в проектах:
1. Определение задач и этапов:
Декомпозиция: разбиение проекта на задачи – проект делится на более мелкие, управляемые задачи.
Определение этапов в рамках жизненного цикла проекта: крупные проекты могут быть разбиты на этапы, каждый из которых включает несколько задач.
2. Оценка продолжительности задач:
Оценка сроков: определение, сколько времени потребуется на выполнение каждой задачи.
Оценка ресурсов: учет доступных ресурсов (люди, оборудование, материалы) и их влияние на продолжительность задач.
3. Определение зависимостей:
Последовательность задач: определение, какие задачи должны быть выполнены до начала других задач или с учетом другого типа зависимостей. Типы зависимостей: финиш-старт (FS), старт-старт (SS), финиш-финиш (FF) и старт-финиш (SF).
4. Создание временной шкалы:
Диаграмма Гантта: визуальное представление расписания, где задачи отображаются в виде горизонтальных полос на временной шкале.
Сетевые диаграммы (например, функционально-временное картирование): графическое представление зависимостей между задачами.
5. Определение контрольных точек (вех):
Контрольные события: важные вехи, которые отмечают завершение значимых этапов или задач.
6. Назначение ресурсов:
Распределение задач: назначение конкретных исполнителей на выполнение задач.
Учет загрузки: учет занятости ресурсов и предотвращение перегрузок или эффекта узкого горлышка.
7.